Cara Melarutkan Korporasi & Kembali ke Kepemilikan Tunggal

Mengubah struktur hukum bisnis Anda mungkin diinginkan, atau bahkan perlu, ketika perubahan mendasar terjadi dalam operasi bisnis Anda, seperti ukurannya atau jenis produk atau layanan yang ditawarkannya. Dalam kebanyakan kasus, mengubah struktur hukum dari kepemilikan perseorangan menjadi entitas baru, seperti korporasi, relatif mudah. Namun, mengubah dari badan hukum yang ada menjadi kepemilikan tunggal lebih kompleks. Ini terutama berlaku untuk sebuah perusahaan karena membubarkan korporasi mungkin memiliki konsekuensi pajak yang merugikan dan Anda akan secara pribadi bertanggung jawab atas hutang dan kewajiban korporasi yang tersisa.

Analisis Pajak Pembubaran

Ketika Anda membubarkan korporasi Anda, aset korporasi ditransfer kepada Anda secara pribadi. Di bawah undang-undang pajak federal, ini diperlakukan sebagai pembayaran oleh perusahaan kepada Anda untuk saham Anda. Undang-undang pajak federal mengharuskan perusahaan dan Anda membayar pajak untuk transfer ini, yang menghasilkan pajak berganda. Total kewajiban pajak federal untuk perusahaan dan Anda bergantung pada berbagai faktor, seperti dasar asli aset dan setiap penyusutan yang dilakukan pada pengembalian pajak. Sebelum mengambil tindakan apa pun untuk membubarkan korporasi Anda, analisis harus dilakukan untuk menentukan jumlah liabilitas pajak potensial ini dan apakah Anda memiliki aset likuid untuk membayarnya.

Persetujuan Perusahaan untuk Pembubaran

Undang-undang korporasi negara umumnya mensyaratkan bukti tindakan korporasi yang tepat yang menyetujui pembubaran, seperti resolusi tertulis atau amandemen anggaran yang mengindikasikan persetujuan pemegang saham untuk membubarkan korporasi. Misalnya, jika perusahaan Anda dibentuk di bawah undang-undang Texas, keputusan Anda untuk membubarkan korporasi dan menjalankan bisnis Anda sebagai kepemilikan perseorangan harus ditentukan dalam anggaran rumah tangga yang diadopsi dengan cara yang sama dengan amandemen terhadap sertifikat pembentukan perusahaan Anda. Meskipun dokumentasi internal perusahaan ini mungkin tampak tidak perlu mengingat bahwa Anda adalah pemegang saham tunggal dan memiliki wewenang penuh untuk membubarkan perusahaan Anda, dokumen pembubaran yang diperlukan untuk diajukan di negara Anda biasanya mencakup pernyataan wajib bahwa semua persetujuan perusahaan yang diperlukan dibuat. Selanjutnya, dalam waktu 30 hari setelah membuat persetujuan perusahaan yang sesuai, IRS harus diberitahu dengan mengajukan Formulir 966. Salinan resmi dokumen tertulis yang membuktikan persetujuan perusahaan untuk pembubaran harus diajukan dengan formulir.

Dokumen Pembubaran Negara

Setiap negara bagian memiliki persyaratannya sendiri untuk mengajukan dokumen yang membubarkan perusahaan Anda. Beberapa negara bahkan menyediakan formulir opsional yang memenuhi persyaratan hukum minimum. Misalnya, kantor Sekretaris Negara Texas menyediakan formulir Pengakhiran Entitas Domestik di situs webnya yang dapat digunakan untuk membubarkan korporasi. Namun, beberapa negara, termasuk Texas, tidak akan menerima formulir pembubaran untuk pengarsipan kecuali sertifikat izin pajak dari otoritas pajak negara bagian diserahkan dengan formulir. Sertifikat izin pajak diperlukan untuk memverifikasi bahwa semua pajak yang terhutang oleh perusahaan Anda dibayar dan semua pengembalian diajukan.

Pertimbangan Lainnya

Setelah mengajukan dokumen dengan negara untuk membubarkan kerja sama Anda, tindakan tambahan harus diambil untuk mengakhiri urusan perusahaan. Agen negara bagian dan lokal yang mengeluarkan lisensi atau izin untuk perusahaan Anda untuk melakukan bisnis harus diberitahu tentang perubahan dalam struktur bisnis. Bergantung pada hukum yang berlaku, Anda mungkin diizinkan untuk mentransfer lisensi atau izin ke nama Anda, atau Anda harus mengajukan permohonan untuk yang baru. Anda juga harus memberi tahu kreditor perusahaan tentang perubahan struktur, yang akan menyebabkan Anda secara pribadi bertanggung jawab atas sisa hutang perusahaan. Jika Anda ingin terus menggunakan nama perusahaan untuk bisnis Anda - tanpa sebutan "Inc" atau "Corp" - Anda harus mendaftarkan nama tersebut sebagai nama samaran atau DBA seperti yang dipersyaratkan oleh negara bagian atau pemerintah setempat.