Cara Mengategorikan Biaya berdasarkan Kategori Anggaran

Kategori anggaran menceritakan tentang bagaimana bisnis Anda menghabiskan uang. Mereka memecah biaya menjadi kelompok yang relevan yang membantu Anda melacak ke mana uang Anda pergi dan bagaimana pengeluaran ini dibandingkan dengan jumlah yang dihasilkan bisnis Anda. Mengkategorikan biaya berdasarkan kategori anggaran memperhatikan detail, tetapi prosesnya menyediakan informasi yang membantu Anda mengidentifikasi masalah dan peluang. Semakin baik informasi yang Anda masukkan ke dalam sistem pembukuan Anda, semakin baik informasi yang Anda dapatkan darinya.

Kembangkan Kategori yang Relevan

Kategori anggaran mencakup pengeluaran langsung, atau tenaga kerja dan bahan yang secara khusus masuk ke dalam produk atau layanan yang Anda tawarkan kepada pelanggan Anda. Sistem pembukuan Anda juga harus mengkategorikan pengeluaran tidak langsung yang diperlukan untuk menjalankan bisnis Anda tetapi tidak secara khusus digunakan untuk membuat produk. Biaya tidak langsung termasuk sewa, utilitas dan konsultasi hukum. Sementara beberapa kategori seperti sewa, tenaga kerja, dan bahan umum terjadi di hampir semua bisnis, biaya lain mungkin sangat penting untuk operasi Anda. Misalnya, tegakan konsesi pasar petani harus memiliki kategori untuk biaya stan, dan perusahaan pertamanan harus memiliki kategori untuk pupuk.

Memahami Tanda Terima Vendor

Kenali vendor Anda saat Anda bekerja dengan kwitansi mereka. Semakin baik Anda memahami tujuan dari setiap pengeluaran yang Anda masukkan, semakin akurat Anda dapat mengategorikannya. Perhatikan faktur dan kwitansi dari vendor yang menjual barang kepada Anda dari berbagai kategori, seperti gudang yang menawarkan perlengkapan kantor dan produk pembersih. Jika Anda menggunakan QuickBooks, atur akun pengeluaran standar menggunakan tab prefill akun sehingga kategori untuk vendor berulang akan muncul secara otomatis saat Anda memasukkan namanya.

Menjaga Arus

Masukkan dan kategorikan penerimaan secara teratur untuk menghindari simpanan. Tetap mengikuti perkembangan memungkinkan Anda untuk mengingat informasi yang relevan yang mungkin tidak ada pada tanda terima. Misalnya, register kas dari beberapa toko ritel tidak menunjukkan nama toko; Jika Anda memiliki kwitansi baru-baru ini dari toko tersebut, Anda mungkin masih ingat pembelian itu tanpa harus merujuk laporan bank Anda, cek register atau catatan kas kecil.

Menuai Hasil

Informasi yang dikategorikan dengan baik memungkinkan Anda untuk secara proaktif mengatasi tren yang mengganggu seperti bahan yang meningkat atau biaya tenaga kerja. Untuk meringkas dan mengevaluasi informasi kategori anggaran, hitung persentase penjualan kotor yang Anda belanjakan untuk kategori tertentu. Misalnya, jika Anda mendapat $ 10.000 pada bulan Januari dan menghabiskan $ 1.000 untuk bahan, biaya bahan untuk bulan Januari adalah 10 persen dari total penghasilan Anda. Amati fluktuasi persentase kategori dari waktu ke waktu, terutama yang berkaitan dengan variabel lain seperti volume penjualan dan sistem operasional.