Prosedur Inventarisasi Aset Berteknologi Tinggi

Dengan aset teknologi tinggi, akuntan dan pengawas inventaris harus memahami metode pelacakan item yang benar dalam stok. Printer, motherboard, hard drive, dan perangkat memori portabel masing-masing menghadirkan tantangan unik untuk menjaga agar total inventaris tetap terkini dan akurat. Dengan membuat penyesuaian pada proses inventaris dasar, karyawan dan manajer yang bergantung pada total inventaris yang akurat dapat secara efektif mengelola stok di toko, gudang, dan pusat distribusi mereka.

Hitungan Persediaan Fisik

Salah satu prosedur inventaris aset teknologi tinggi tradisional adalah perhitungan fisik. Karyawan dan manajer di lantai menyortir setiap item dan menghitungnya dengan tangan. Penghitung juga dapat memeriksa kualitas dan usia aset berteknologi tinggi untuk menentukan apakah mereka masih cocok untuk dijual. Perbandingan antara stok saat ini dan jumlah yang diharapkan dari laporan inventaris yang disiapkan dapat menunjukkan jika jumlah item di rak sesuai dengan total yang diharapkan manajemen.

Penandaan Persediaan

Dalam kasus di mana beberapa komponen teknologi tinggi dapat memiliki penampilan yang mirip dengan mata yang tidak terlatih, sistem penandaan dapat membantu pekerja inventaris membedakannya. Tag juga membantu pelacakan inventaris dengan item serupa dari berbagai merek. Tag ini dapat berisi nomor unit penyimpanan stok, juga dikenal sebagai "SKU, " untuk membedakan bagian yang mirip satu sama lain. Misalnya, tag SKU dapat berisi satu nomor untuk motherboard merek-Intel, sedangkan tag dengan SKU yang berbeda dapat ditempatkan pada papan merek-ASUS.

Kategorisasi Persediaan

Dengan begitu banyak jenis aset teknologi tinggi yang tersedia, sistem kategorisasi sangat penting untuk menjaga data inventaris yang akurat. Sistem kategorisasi harus memungkinkan manajer inventaris untuk membedakan berbagai jenis aset menjadi sub-bagian yang mengikuti kesimpulan logis. Misalnya, komponen komputer dapat dipecah menjadi motherboard, memori, hard drive, catu daya dan periferal. Kategori periferal dapat dibagi menjadi beberapa sub-kategori seperti printer, mouse, keyboard, speaker dan perangkat penyimpanan memori portabel.

Tindakan Pencegahan Persediaan

Salah satu masalah utama dengan banyak prosedur inventaris aset teknologi tinggi adalah pencegahan dan pengurangan pencurian, sebuah praktik yang dikenal sebagai "pencegahan kerugian." Insiden pencurian dari persediaan inventaris, juga dikenal sebagai "menyusut, " adalah perhatian utama bagi pemilik toko dan manajer persediaan. Karena beberapa aset berteknologi tinggi dapat portabel dan berharga, manajer inventaris harus mengambil tindakan pencegahan untuk mencegah pencurian karyawan dari barang-barang yang menggoda ini. Seorang manajer dapat mengawasi proses penghitungan atau membatasi akses ke barang-barang berharga.