Pedoman untuk Mengawasi Orang Lain

Mengawasi orang lain di tempat kerja tidak pernah sederhana. Semua pekerja memiliki kepribadian yang berbeda dan menanggapi berbagai jenis kepemimpinan. Beberapa manajer memiliki gaya kepemimpinan yang lebih otoriter, sementara yang lain lebih laissez-faire dalam menangani karyawan. Mengawasi orang lain biasanya membutuhkan beberapa jenis keseimbangan antara dua ekstrem.

Kesadaran diri

Meskipun pengawas harus dapat menilai dan memahami orang-orang yang mereka awasi, mereka juga harus dapat memahami diri mereka sendiri dan gaya kepemimpinan mereka sendiri. Institut Teknologi Massachusetts merekomendasikan agar penyelia membuat penilaian jujur ​​tentang kekuatan dan kelemahan pribadi. Penilaian ini memandu supervisor dalam mengetahui bagaimana merespons pekerja secara realistis dengan cara yang memainkan kekuatan pemimpin daripada menyoroti keterbatasannya.

Membangun Hubungan

Apa pun gaya kepemimpinan Anda, mengawasi orang lain mengharuskan Anda menjalin hubungan dengan orang-orang yang melapor kepada Anda. Guru manajemen profesional David Maister merekomendasikan agar penyelia menjalin hubungan dengan karyawannya dengan menginvestasikan waktu untuk mengenal orang yang mereka awasi. Mengenal seseorang tanpa membuat tuntutan sebelum Anda melakukannya adalah salah satu cara untuk membuat orang merespons permintaan Anda nanti.

Delegasi

Setiap penyelia yang baik dapat memberi tahu Anda bahwa salah satu kunci kepemimpinan yang efektif adalah mengetahui cara mendelegasikan tanggung jawab dengan benar. Pengawas yang berusaha mengatur secara mikro mereka yang berada di bawah tanggung jawabnya dapat merasa tertekan oleh upaya untuk mengendalikan semuanya sendiri. Memberi mereka yang Anda awasi rasa tanggung jawab menyebabkan mereka melakukan investasi dalam penyelesaian tugas yang ada dan akan membuat mereka bekerja lebih keras dan dengan lebih banyak komitmen terhadap hasil yang diinginkan.

Menggambar

Ciri lain dari pengawas yang efektif adalah bahwa ia dapat melukiskan apa yang ingin dicapai karyawan. Departemen sumber daya manusia di Massachusetts Institute of Technology merekomendasikan untuk menciptakan visi tentang bagaimana masa depan akan terlihat begitu tugas diselesaikan dengan benar. Mampu berkomunikasi dengan karyawan sedemikian rupa sehingga mereka dapat memvisualisasikan visi Anda untuk masa depan dapat membuat Anda menjadi supervisor yang lebih efektif.