Tujuan Sistem Penggajian

Kompensasi adalah salah satu motivator terpenting bagi seorang karyawan. Sebuah perusahaan yang membayar karyawannya upah yang tepat waktu menimbulkan kesetiaan dari mereka, karena mereka tahu mereka dapat mengandalkan perusahaan mereka untuk memberikan seperti yang dijanjikan. Selain itu, itu membuat operasi keuangan organisasi lebih efisien. Dengan demikian, tujuan dari sistem penggajian adalah untuk menyederhanakan tugas administrasi ini untuk membebaskan sumber daya perusahaan untuk tugas-tugas yang lebih penting, seperti menumbuhkan bisnis.

Efisiensi Hemat Biaya

Tujuan pertama dan paling penting dari setiap sistem penggajian adalah efisiensi. Sistem penggajian yang efisien menghemat waktu dan uang dengan memastikan bahwa gaji keluar tepat waktu dalam jumlah yang benar setiap periode pembayaran. Setelah sistem diatur, banyak bagian dapat diotomatisasi, untuk mengurangi kesalahan dan penundaan. Selain itu, sistem tersebut merekam data, jadi jika ada perbedaan, cepat dan mudah untuk menunjukkan.

Pemenuhan

Sistem penggajian juga penting bagi perusahaan untuk memastikan bahwa mereka mengikuti undang-undang dan memberikan bukti kepatuhan. Misalnya, pada akhir tahun perusahaan harus memasukkan biaya penggajian dalam pajaknya, dan membuktikan bahwa ia telah melakukan semua pengurangan yang tepat dari gaji karyawan. Selain itu, di AS di mana asuransi kesehatan sering dikaitkan dengan pekerjaan, sistem penggajian dapat membuktikan bahwa seorang karyawan telah berkontribusi dalam rencana kesehatannya dan berhak atas pertanggungan.

Pertumbuhan

Membantu perusahaan berkembang adalah tujuan penggajian yang tidak langsung, namun penting. Sistem penggajian menangani apa yang pada dasarnya adalah tugas administrasi. Dengan melakukan ini dengan murah dan efektif, ini membebaskan wirausahawan dan karyawan lain untuk fokus pada menumbuhkan jejak dan keuntungan bisnis. Ini memberi mereka kebebasan dan ketenangan pikiran untuk fokus pada perencanaan gambaran besar seperti itu, dan jika masalah memang muncul, pencatatan yang sistematis memungkinkan untuk diselesaikan dengan cepat tanpa mengambil terlalu banyak sumber daya.

Menjalankan Sistem Penggajian

Di perusahaan besar, sejumlah pekerja kemungkinan akan bekerja di departemen penggajian - tetap berhubungan dekat dengan sumber daya manusia dan departemen akuntansi - hanya karena volume dan kompleksitas pekerjaan. Dalam bisnis menengah dan kecil, departemen penggajian mungkin hanya beberapa pekerja atau satu orang, yang mungkin juga memiliki tugas lain juga. Banyak layanan pembukuan juga melayani usaha kecil dan pengusaha yang tidak memiliki waktu atau tenaga untuk menjalankan sistem penggajian mereka sendiri.