Tujuan untuk Proyek ERP untuk Perusahaan Manufaktur

Perencanaan sumber daya perusahaan adalah integrasi berbagai fungsi perusahaan menggunakan teknologi informasi. Tujuan utama dari proyek ERP perusahaan manufaktur kecil atau besar adalah untuk melacak aktivitas rantai pasokannya dari pembelian inventaris hingga pemrosesan dan pengiriman akhir ke pelanggan. Pandangan terintegrasi dari data perusahaan ini dapat meningkatkan pertukaran informasi dan kolaborasi lintas batas fungsional dan perusahaan.

Efisiensi

Perusahaan manufaktur dapat menggunakan ERP untuk membuat proses internalnya lebih efisien. Aliran informasi real-time dalam sistem ini menyederhanakan pengumpulan data, analisis, dan pelaporan, yang meningkatkan pengambilan keputusan. ERP mempersingkat perencanaan permintaan, inventaris ulang persediaan dan fungsi penjadwalan produksi, mengurangi kebutuhan untuk memelihara banyak basis data dan sistem pelaporan terpisah. Perampingan berbagai fungsi manufaktur juga mengurangi kemungkinan penundaan produksi karena manajemen dapat melakukan penyesuaian hampir secara waktu nyata. Misalnya, jika ada hambatan dalam fasilitas produksi pemasok, manajemen akan segera mengetahuinya dan mulai membuat rencana alternatif, seperti memesan dari pemasok cadangan, menjadwal ulang produksi dan operasi perakitan, dan memberi tahu pelanggan tentang kemungkinan keterlambatan.

Pengurangan biaya

Pengurangan biaya adalah alasan utama mengapa usaha kecil dan besar menginvestasikan banyak waktu dan uang dalam menerapkan sistem ERP. Proses yang efisien adalah langkah pertama dalam mengurangi limbah dan meningkatkan produktivitas, yang biasanya mengarah pada pengurangan biaya produksi. Proses desain yang efisien berarti pengerjaan ulang yang lebih sedikit, yang juga mengurangi biaya. Sistem ERP meningkatkan perkiraan penjualan, yang mengarah pada peningkatan manajemen persediaan di seluruh rantai pasokan. Misalnya, jika pemasok suku cadang mengetahui kapan setiap pelanggannya akan membutuhkan pasokan baru, ia dapat merencanakan shift produksinya untuk memproduksi cukup untuk memenuhi permintaan, dan ia tidak perlu membawa kelebihan inventaris atau tidak memiliki cukup suku cadang untuk memenuhi permintaan pelanggan.

Kualitas

Peningkatan kualitas adalah tujuan penting dari ERP. Teknologi perangkat lunak biasanya memungkinkan manajemen untuk membandingkan kinerja kualitasnya dengan perusahaan manufaktur lain dalam industri yang sama dan terhadap standar kualitas yang ditetapkan, seperti alat Six Sigma statistik untuk mengukur cacat. ERP memudahkan untuk mendeteksi dan memperbaiki cacat pada produk jadi dan masalah dalam proses pembuatan. Peningkatan kualitas biasanya mengarah pada peningkatan kepuasan pelanggan, yang meningkatkan retensi pelanggan dan profitabilitas perusahaan.

Profitabilitas

Proses yang efisien, pengurangan biaya, dan peningkatan kualitas umumnya menghasilkan margin laba yang lebih tinggi. Kualitas menambah nilai pada merek, yang mendorong pertumbuhan pangsa pasar. Perencanaan permintaan yang terintegrasi, pelacakan inventaris, dan pelaporan keuangan memungkinkan manajemen mengantisipasi perubahan dalam kebiasaan pembelian pelanggan dan melakukan penyesuaian yang diperlukan untuk mempertahankan margin laba.

Desentralisasi

Sistem perencanaan sumber daya perusahaan dapat mendesentralisasikan pengambilan keputusan karena manajer di semua tingkatan memiliki akses waktu nyata ke data yang sama, seperti ringkasan status produksi dan laporan keuangan. Manajer tingkat menengah dan bahkan pengawas toko dapat membuat keputusan pengoperasian, seperti memesan inventaris tambahan atau mengubah jadwal produksi.