Empat Proses Penetapan Staf Strategis

Proses penempatan staf yang strategis, juga dikenal sebagai perencanaan tenaga kerja, memberi Anda strategi untuk memastikan bahwa Anda memiliki jumlah orang yang tepat dengan keterampilan yang tepat untuk tujuan bisnis Anda saat ini dan di masa depan. Ketika Anda mengembangkan bisnis Anda, menggunakan satu atau lebih dari empat proses penempatan staf dapat membantu bisnis Anda berjalan lebih efisien.
Analisis Kepegawaian Jangka Pendek
Sebagai pemilik usaha kecil, menganalisis tingkat kepegawaian Anda saat ini akan membantu Anda menentukan kesesuaian ukuran staf Anda saat ini. Gunakan catatan penggajian Anda untuk menilai apakah Anda membayar lembur secara teratur karena secara konsisten membayar lembur sering menunjukkan masalah kurangnya staf di bidang-bidang tertentu. Menganalisis pekerjaan yang diperlukan untuk melakukan setiap posisi saat ini dengan menghitung waktu yang diperlukan untuk melakukan setiap fungsi pekerjaan. Jika Anda menemukan bahwa fungsi pekerjaan karyawan penuh waktu saat ini membutuhkan lebih dari 40 jam setiap minggu, tingkatkan staf Anda dengan menambahkan karyawan paruh waktu atau penuh, tergantung pada analisis Anda.
Menentukan Persyaratan Kepegawaian
Persyaratan kepegawaian sering berubah secara musiman, seiring pertumbuhan perusahaan Anda, dengan perubahan teknologi atau selama masa penurunan pendapatan. Sesuaikan kompetensi, atau keterampilan, dari setiap karyawan dengan kebutuhan perusahaan Anda dengan melakukan analisis pekerjaan yang terperinci. Tentukan apakah setiap karyawan memerlukan pelatihan lebih lanjut dalam teknik manajemen atau keterampilan teknologi. Anda dapat menggunakan catatan penggajian dan laporan pendapatan bulanan Anda untuk memproyeksikan apakah Anda perlu menganggarkan untuk bantuan sementara atau permanen selama kenaikan musiman dalam penjualan.
Kebutuhan Kepegawaian Masa Depan
Jika bisnis kecil Anda berada dalam mode pertumbuhan, sertakan staf tambahan dan uang pelatihan dalam proses penganggaran Anda di masa depan. Tingkat kepegawaian yang memadai dapat mengurangi cedera terkait pekerjaan, meningkatkan moral karyawan dan meningkatkan tingkat kepuasan pelanggan. Gunakan rencana strategis satu-lima dan 10 tahun Anda untuk memproyeksikan berapa banyak karyawan yang Anda harapkan untuk dipekerjakan di masa depan. Analisis rencana strategis Anda, dan tentukan apakah Anda mengantisipasi mempromosikan karyawan saat ini ke posisi masa depan atau apakah Anda perlu merekrut karyawan dari luar perusahaan Anda. Biaya rata-rata untuk membawa seorang karyawan tingkat yang sangat terampil atau manajerial ke dalam bisnis kecil Anda berkisar antara 50 hingga lebih dari 100 persen gajinya, menurut Society for Human Resource Management.
Meningkatkan Efektivitas
Karyawan yang efektif dan terlatih membantu bisnis Anda tetap kompetitif, meningkatkan kepuasan kerja karyawan, dan mengurangi turnover. Mempertahankan karyawan yang berharga dengan menawarkan pelatihan dan peluang promosi ke atas menghemat uang Anda dan meningkatkan rasa loyalitas karyawan kepada perusahaan Anda. Gunakan deskripsi pekerjaan Anda dan analisis pekerjaan untuk merencanakan kemungkinan jejak kemajuan karyawan yang selaras dengan rencana strategis perusahaan Anda. Tawarkan peluang pelatihan internal atau eksternal untuk mempersiapkan karyawan menghadapi perubahan bisnis di masa depan, sehingga menghilangkan atau mengurangi kebutuhan untuk merekrut kandidat eksternal yang mungkin tidak loyal kepada bisnis Anda atau mungkin tidak cocok dengan operasi bisnis kecil Anda.