Undang-Undang Pajak Federal untuk Imigran tentang Visa Kerja

Bahkan jika pekerja Anda bukan warga negara Amerika Serikat, mereka masih harus mematuhi undang-undang pajak federal. Imigran, atau orang asing yang memiliki hak untuk tinggal secara permanen di AS, membayar pajak yang sama dengan warga negara Amerika. Jika Anda mempekerjakan imigran yang tinggal di negara itu dengan visa berbasis pekerjaan, mereka dapat dipotong seperti staf Anda lainnya.

Imigran

Sebagian besar pekerja memerlukan tawaran pekerjaan dan sertifikasi oleh Departemen Tenaga Kerja sebelum pemerintah akan memberikan visa kerja. Ilmuwan, seniman, eksekutif, atau peneliti yang sangat terampil dapat melamar tanpa tawaran kerja tertentu jika mereka berencana untuk tetap bekerja di Amerika Serikat. Orang asing yang mau berinvestasi setidaknya $ 500.000 ke dalam usaha bisnis AS juga dapat mengajukan permohonan visa. Jika pemerintah menyetujui aplikasi visa, itu mengeluarkan Kartu Tetap, "kartu hijau" yang memenuhi syarat imigran untuk tetap di negara selama yang mereka inginkan.

Hukum pajak

Begitu seorang imigran menerima kartu hijaunya, ia menjadi "residen pajak" yang harus melaporkan upah, gaji, bonus, komisi, dan kompensasi lain apa pun kepada IRS. Hal yang sama berlaku untuk bunga, dividen, properti sewaan, royalti dan pendapatan lainnya. Dia juga harus membayar pajak atas pendapatan apa pun yang dia hasilkan di luar negeri sementara penduduk AS. Jika dia bekerja di Amerika Serikat sebagai orang asing yang bukan penduduk sebelum mendapatkan kartu hijau, penghasilan itu mungkin juga akan dikenakan pajak, tergantung pada berapa lama dia tinggal di negara itu.

Pemotongan

Jika Anda karyawan imigran, Anda tidak memotong pajak penghasilan, Jaminan Sosial dan Medicare dari gaji mereka seperti yang Anda lakukan untuk karyawan lainnya. Aturan IRS standar berlaku apakah mereka mendapat gaji, upah per jam, atau kiat. Orang asing bukan penduduk membayar tingkat pemotongan yang lebih tinggi, sehingga pekerja imigran Anda harus mengajukan formulir W-9 untuk mengkonfirmasi status mereka dan memastikan Anda mengambil jumlah yang tepat. Jika Anda gagal memotong pajak, Anda akan dikenakan hukuman yang sama dengan warga negara AS.

Pekerja Non-imigran

Karyawan asing yang bekerja untuk Anda dengan visa sementara juga merupakan "wajib pajak" jika mereka lulus tes kehadiran substansial IRS. Jika pekerja menghabiskan 183 hari di Amerika Serikat dalam periode tiga tahun, dengan setidaknya 31 hari pada tahun ketiga, Anda harus menahan pajak. IRS menjabarkan beberapa pengecualian dan kasus khusus untuk pekerja bukan penduduk, semuanya tercantum dalam publikasi 519.