Memahami Struktur Organisasi

Sebagai terali mendukung tanaman anggur, struktur organisasi mendukung pertumbuhan perusahaan. Struktur yang tepat memberikan arahan dan keteraturan bagi upaya perusahaan, yang memungkinkan tujuan membuahkan hasil. Orang-orang, pekerjaan mereka dan hubungan mereka menemukan tempat yang tepat dalam skema keseluruhan sehingga mereka dapat mengoordinasikan upaya mereka untuk efek maksimum.

Pilihan Struktur

Sebelum merancang struktur organisasi, kepemimpinan perusahaan harus terlebih dahulu memilih tujuan dan strategi untuk mencapai tujuan tersebut. Struktur harus mencerminkan strategi, yang dipilih untuk meningkatkan kemampuan manajer dan karyawan untuk mencapai tujuan perusahaan. Sebuah bisnis yang menginginkan efisiensi dan skala ekonomis kemungkinan akan menyukai pendekatan mekanis yang bergantung pada tugas-tugas khusus yang berulang. Struktur seperti itu tidak akan melayani perusahaan yang mencari inovasi dan kreativitas di pasar yang dinamis dan cepat. Dalam memilih struktur organisasi, aturan yang sering dikutip adalah bahwa struktur mengikuti strategi.

Proses Penataan

Untuk mulai membuat struktur organisasi, desainer mengidentifikasi semua tugas yang harus diselesaikan untuk menyelesaikan bisnis. "Pembagian kerja" ini kemudian diklasifikasikan menurut fungsi - misalnya, produksi - dan kemudian dikelompokkan menjadi beberapa departemen. Hanya banyak orang dan pekerjaan mereka yang dapat dikelompokkan secara kompeten di bawah "rentang kendali" seorang manajer. Menentukan rentang ini berdampak pada ukuran dan jumlah departemen. Desainer kemudian memutuskan siapa yang melapor kepada siapa, membangun rantai komando dan hierarki.

Macam Struktur

Struktur fungsional mengelompokkan pekerjaan sesuai dengan kegiatan bisnis, seperti pemasaran dan keuangan. Ini adalah struktur yang mekanis dan kaku, dengan lapisan manajemen hirarkis. Struktur divisi membagi karyawan sesuai dengan geografi atau berdasarkan produk atau niche pelanggan, dengan masing-masing divisi kemudian menggunakan struktur fungsional. Lapisan hierarkis membuat struktur fungsional dan divisi "vertikal" atau "tinggi." Struktur datar menumpahkan lapisan untuk dorongan horisontal. Struktur yang paling datar adalah struktur tim. Tim menggabungkan karyawan yang memiliki bidang keahlian fungsional yang berbeda. Struktur ini mendorong inovasi dan kemampuan beradaptasi. Struktur matriks adalah gabungan dari struktur fungsional dan tim.

Kekuasaan

Mendirikan struktur organisasi berarti menyiapkan struktur kekuasaan. Kekuasaan mencakup otoritas pengambilan keputusan dan tanggung jawab atas pekerjaan dan mereka yang melakukannya. Organisasi tinggi memiliki wewenang terpusat dengan kekuatan terbesar yang berada di puncak organisasi. Organisasi datar mendesentralisasi kekuasaan. Dalam struktur tim, misalnya, tim membuat sebagian besar keputusan. Ini membuat strukturnya gesit karena keputusan tidak harus naik rantai komando. Meskipun struktur pengambilan keputusan dari organisasi tinggi membuat mereka kurang dapat beradaptasi, itu memungkinkan untuk kontrol yang lebih besar dan hasil yang lebih dapat diprediksi.