Contoh Cara Menjadwalkan Proyek

Setiap orang yang terlibat dalam suatu proyek dipengaruhi oleh jadwal, dan itu penting untuk keberhasilan penyelesaian proyek. Manajer proyek menggunakan jadwal untuk menetapkan tugas, menetapkan tenggat waktu dan menentukan sumber daya apa yang dibutuhkan. Jadwal digunakan untuk melacak kemajuan tim Anda dan memberi Anda panduan untuk perubahan. Daftar periksa manajemen proyek ditentukan oleh cara Anda menjadwalkan proyek.

Trek Linier

Sebelum membuat jadwal, Anda perlu menentukan hasil yang diinginkan dan berbagai tugas yang diperlukan untuk menyelesaikan proyek. Jadwal yang didasarkan pada penyelesaian garis lurus suatu proyek menggunakan jadwal linier di mana setiap komponen proyek memiliki tenggat waktu dan jadwal internal sendiri. Dalam setiap aspek dari total proyek, Anda harus menetapkan sub-kategori tugas yang perlu diselesaikan, masing-masing dengan tenggat waktu dan jadwal terkait sendiri. Manajer proyek dapat membuat jadwal keseluruhan berdasarkan kebutuhan klien, sementara pemimpin tim dapat membuat jadwal mereka sendiri dalam parameter yang telah diberikan kepada mereka.

Kalender

Beberapa tugas tergantung pada penyelesaian tugas lainnya. Dengan menggunakan kalender, Anda dapat memulai proses perencanaan dengan tenggat waktu umum berdasarkan kebutuhan klien. Tenggat waktu absolut mungkin diperlukan untuk aspek-aspek tertentu dari proyek dan harus dicatat pada kalender Anda. Setelah spesifik proyek ditetapkan, Anda harus mengidentifikasi aspek proyek yang tergantung pada penyelesaian tugas-tugas lain. Hanya dengan begitu Anda dapat mengisi jadwal untuk masing-masing anggota tim.

Bagan

Meskipun Anda memiliki tenggat waktu untuk penyelesaian seluruh proyek, Anda mungkin perlu fleksibilitas dalam parameter waktu untuk mengatur jadwal anggota tim individu. Diagram alir dapat memberikan gambaran kemajuan proyek dan memberi Anda fluiditas yang Anda perlukan untuk menjalani berbagai tugas. Ini memungkinkan Anda untuk menjalankan dan menetapkan tugas yang mungkin tumpang tindih selama masa proyek. Bagan daftar tugas dan melacak tugas-tugas itu sampai selesai, memberikan gambaran kemajuan masing-masing tim pada waktu tertentu. Anggota tim dapat menggunakan grafik untuk melacak setiap tugas.

Sumber daya

Penjadwalan Anda mungkin lebih tergantung pada ketersediaan sumber daya daripada jadwal yang ketat. Ketika peralatan, mesin, dan tenaga kerja tidak tersedia saat Anda membutuhkannya, proyek menderita, membuat tenggat waktu hampir mustahil untuk dipertahankan. Sebagai gantinya, buat jadwal yang berputar di sekitar ketersediaan sumber daya dan pengiriman komponen penting dari proyek. Misalnya, jika Anda membutuhkan truk pengangkut untuk membawa kotoran ke lokasi konstruksi, kru Anda harus dijadwalkan untuk tiba setelah pembuangan. Jika pekerja tiba lebih awal, tidak akan ada pekerjaan yang harus dilakukan, dan waktu mereka akan terbuang sia-sia. Jika proyek Anda membutuhkan kehadiran seorang ahli dan ia tiba pada Senin sore, jadwalkan anggota tim yang harus bekerja dengannya untuk tersedia pada saat itu.