Faktor-Faktor Yang Harus Dipertimbangkan SDM Ketika Restrukturisasi Organisasi

Perusahaan dapat melakukan restrukturisasi organisasi setelah perubahan visi dan strategi, atau dengan harapan memotong biaya dengan merevitalisasi proses atau memangkas bagian-bagian perusahaan. Ketika selesai, bisnis kecil akan memiliki struktur organisasi baru dan tenaga kerja yang berubah. Pengaruh departemen sumber daya manusia pada desain pekerjaan, penugasan dan pelatihan dapat memiliki dampak yang langgeng pada keberhasilan strategis dari struktur organisasi yang baru.

Karakteristik Tenaga Kerja

Sumber daya manusia harus memengaruhi pilihan strategis yang mengarah ke restrukturisasi. Untuk mengembangkan strategi, pemilik harus mempertimbangkan posisi kompetitif perusahaan, termasuk kekuatan dan kelemahan karyawan. SDM memberikan penilaian tempat kerja kepada pemilik - inventaris menyeluruh keterampilan karyawan dan karakteristik lain seperti bakat, pergantian karyawan, pendidikan, dan pengalaman. Inventaris dibandingkan dengan strategi yang sedang dipertimbangkan untuk menghitung seberapa baik tenaga kerja perusahaan dapat menerapkannya. Setelah strategi dipilih, SDM kemudian mengevaluasi bagaimana itu harus mengubah tenaga kerja perusahaan untuk memenuhi kebutuhan perusahaan dalam konteks restrukturisasi dan strategi.

Struktur organisasi

Struktur organisasi menentukan ruang lingkup pekerjaan, hubungan kerja dan berbagi sumber daya, sehingga memiliki dampak mendalam pada bagaimana bisnis dilakukan. Menjaga strategi perusahaan di pusat keputusan struktural memungkinkan SDM untuk membuat pilihan terbaik. Misalnya, jika bisnis kecil ingin fokus pada produk yang bagus dan dibuat khusus, struktur organisasi harus mempromosikan pencapaian individu alih-alih produksi massal.

Desain Pekerjaan

Sebuah artikel di “Graziadio Business Review” Pepperdine University mencantumkan desain pekerjaan dan pilihan bakat sebagai yang paling penting dalam menerapkan struktur organisasi baru. SDM harus menilai kembali tugas dan alur kerja yang diperlukan untuk melakukan bisnis secara efektif dan membandingkannya dengan pekerjaan dan proses organisasi yang ada. Posisi dapat tetap sama, berubah atau dihapus. Beberapa tugas mungkin memerlukan posisi baru. Pertimbangan saat merancang pekerjaan meliputi seberapa spesialisasi pekerjaan seharusnya, seberapa besar otoritas yang dibutuhkan seorang karyawan untuk menyelesaikan pekerjaan dan seberapa banyak pengawasan diperlukan.

Penugasan Kembali dan Pemotongan

SDM harus berkonsultasi dengan penilaian tenaga kerja untuk mencocokkan orang dengan posisi yang diubah dan baru. Untuk pekerjaan yang membutuhkan keterampilan dan pengalaman yang belum dimiliki pekerja, sumber daya manusia harus mengandalkan tes bakat dan kepribadian untuk memprediksi seberapa besar kemungkinan calon karyawan dapat berhasil. Memotong pekerjaan membutuhkan kepatuhan dengan hukum negara bagian dan federal. SDM juga harus menerapkan prosedur yang konsisten dan objektif untuk memilih karyawan yang akan dipotong, dan memberi mereka proses banding, bantal keuangan untuk melunakkan pukulan dan dukungan penempatan untuk membantu mereka menemukan pekerjaan baru.

Keterlibatan kembali

Restrukturisasi adalah proses yang meresahkan bagi karyawan. SDM harus memastikan bahwa karyawan yang tersisa siap untuk sukses dalam situasi baru mereka. Pekerja harus dilatih secara menyeluruh untuk posisi baru atau yang diubah. Mereka juga harus termotivasi kembali, yang membutuhkan wawasan tentang sikap karyawan. Survei motivasi dapat memberikan jawaban tentang pendekatan terbaik untuk bisnis Anda.