Cara Membatalkan Pendirian

Saat menutup bisnis yang beroperasi melalui entitas perusahaan, Anda mungkin ingin membatalkan pendirian, atau lebih tepatnya, membubarkan korporasi. Sebelum Anda dapat membubarkan korporasi, ada sejumlah tugas yang harus diselesaikan - yang harus dilakukan dalam urutan tertentu. Dan meskipun sebagian besar negara bagian memiliki undang-undang pembubaran yang sama atau serupa, Anda mungkin ingin memverifikasi persyaratan negara tempat bisnis itu didirikan.

Persetujuan Pemegang Saham

Jika Anda pemegang saham tunggal korporasi, sepenuhnya keputusan Anda apakah akan bubar. Ketika pemegang saham lain ada, pembubaran hanya dapat terjadi jika mayoritas suara pemegang saham mendukung pembubaran. Di bawah Model Business Corporation Act - yang sebagian besar negara telah adopsi - pertemuan dijadwalkan bagi pemegang saham untuk membahas dan memberikan suara pada pembubaran. Namun, perhatikan bahwa kuorum harus ada pada rapat agar pemungutan suara pemegang saham efektif. Kuorum ditetapkan ketika mayoritas pemegang saham hadir pada rapat tersebut. Misalnya, jika sebuah perusahaan memiliki 10 pemegang saham, sebuah kuorum ada ketika enam atau lebih pemegang saham hadir. Jika enam pemegang saham memberikan suara, hanya empat suara yang mendukung pembubaran yang diperlukan.

Sertifikat pembubaran

Perusahaan Anda secara hukum dibubarkan pada saat sertifikat pembubaran diajukan kepada sekretaris yang sama dari kantor negara, atau agen serupa, di mana penggabungan terjadi dan semua biaya pengarsipan dibayarkan. Sebagian besar negara bagian menawarkan formulir pembubaran standar yang dapat diisi. Paling tidak, nama resmi perusahaan, tanggal pembubaran disahkan, dan jika berlaku, pernyataan yang menegaskan bahwa kuorum yang tepat didirikan dan bahwa mayoritas pemegang saham memberikan suara mendukung pembubaran. Jika Anda membubarkan perusahaan yang tidak memiliki pemegang saham atau yang belum memulai kegiatan bisnis apa pun, mayoritas dewan direksi awal, atau penggabung jika direksi belum ditunjuk, dapat setuju untuk bubar. Dalam keadaan ini, sertifikat pembubaran mungkin memerlukan informasi tambahan.

Berliku

Setelah sertifikat pembubaran diajukan, entitas perusahaan terus ada, tetapi tidak dapat terlibat dalam kegiatan bisnis selain yang diperlukan untuk menyelesaikan urusan perusahaan. Penutupan ini melibatkan penyelesaian keuangan bisnis, seperti menagih hutang yang belum terbayar. Jika ada individu atau entitas yang memiliki klaim terhutang terhadap korporasi, Anda mungkin perlu memberikan pemberitahuan tertulis tentang pembubaran kepada setiap penuntut. Pemberitahuan dapat mencakup tenggat waktu, yang harus setidaknya 120 hari dari tanggal pemberitahuan, untuk mengirimkan klaim yang valid.

Pembubaran & Pajak

Internal Revenue Service memang mewajibkan perusahaan untuk melaporkan pajak untuk tahun pembubaran. Saat menyiapkan pengembalian perusahaan terakhir, kotak yang menunjukkan bahwa pengembalian akhir perusahaan harus diperiksa. Selain itu, Formulir 966 - Pembubaran Perusahaan atau Likuidasi - perlu diajukan ke IRS. Jika perusahaan dikenakan pajak penghasilan negara, yurisdiksi Anda mungkin memiliki persyaratan tambahan yang harus dipenuhi sebelum pembubaran dapat terjadi. Di New York, misalnya, semua sertifikat pembubaran harus memiliki persetujuan tertulis dari departemen perpajakan dan keuangan negara bagian terlampir.