Apakah Menahan Biaya & Membawa Biaya Sama?

Kebijakan inventaris perusahaan Anda memengaruhi kemampuannya untuk mengubah peluang penjualan menjadi pendapatan penjualan dengan cepat, memungkinkannya memanfaatkan diskon kuantitas, dan perlindungan terhadap perubahan harga atau inflasi. Berdasarkan kebijakan inventaris, perusahaan Anda memutuskan berapa banyak stok yang harus dibeli untuk menghindari kekurangan barang atau bahan. Kebijakan ini juga memengaruhi inventaris apa yang dibeli perusahaan Anda untuk mengurangi harga pokok penjualan. Tetapi keputusan yang didasarkan pada kebijakan inventaris menghasilkan biaya penyimpanan - yang juga disebut sebagai biaya perolehan - yang mengurangi arus kas dan laba bersih perusahaan.

Biaya Penahanan

Perusahaan mengeluarkan biaya penyimpanan dengan menyimpan barang, bahan, dan persediaan. Anda menghitung biaya-biaya ini dengan mengalikan tingkat persediaan rata-rata dengan biaya penyimpanan tahunan per unit, di mana tingkat persediaan rata-rata sama dengan jumlah pesanan dibagi dengan 2. Jika Anda menyewa ruang gudang, biaya penyimpanan termasuk sewa, asuransi, keamanan, dan utilitas. Tetapi jika Anda memiliki gudang, biaya penyimpanan Anda termasuk asuransi bangunan dan persediaan, biaya peluang, depresiasi dan pajak. Biaya penyimpanan lainnya termasuk biaya persediaan yang disimpan, gaji staf gudang dan biaya modal, serta kerusakan inventaris, penyusutan - barang curian dan salah tempat - dan biaya keusangan.

Mengurangi Biaya Holding

Biaya penyimpanan termasuk biaya peluang karena uang yang terikat dalam persediaan tidak dapat menguntungkan perusahaan dengan cara lain, seperti investasi dalam pengembangan produk baru. Selain itu, mempertahankan tingkat persediaan yang lebih besar dari yang dibutuhkan untuk mendukung tingkat layanan pelanggan tertentu menyebabkan biaya penyimpanan yang tidak perlu. Untuk menurunkan biaya penyimpanan, Anda dapat membatasi volume persediaan yang Anda simpan di gudang dan membatasi waktu persediaan tetap di sana. Ini sangat penting jika Anda menggunakan ruang gudang berpendingin, jenis penyimpanan yang relatif mahal. Anda juga dapat mengontrol biaya penyimpanan dengan meningkatkan penggunaan ruang gudang - memilih desain gudang yang tepat, misalnya, atau menggunakan metode penyimpanan yang tepat.

Pelacakan Inventaris

Menurut California State University, Northridge, itu adalah khas untuk perusahaan untuk melakukan 30 persen dari asetnya dan 90 persen dari modal kerjanya untuk inventaris. Untuk mengontrol persentase dari komitmen ini yang mewakili biaya penyimpanan inventaris, yang meningkat karena lebih banyak inventaris disimpan, perusahaan menggunakan sistem manajemen persediaan. Sistem ini meminimalkan biaya pengangkutan dengan memeriksa jumlah bahan, produk, dan persediaan yang tersimpan dan mengingatkan Anda ketika tingkat persediaan turun ke titik di mana Anda harus melakukan pemesanan baru untuk memenuhi permintaan pelanggan atau produksi yang akan datang.

Kuantitas Tatanan Ekonomi

Memesan banyak barang, bahan, atau persediaan setiap bulan akan mengurangi frekuensi pesanan dan biaya pemesanan, tetapi jumlah inventaris yang tersimpan dan biaya penyimpanan Anda akan meningkat. Sebaliknya, memesan jumlah kecil sepanjang bulan akan mengurangi inventaris yang tersimpan dan biaya penyimpanan Anda, tetapi meningkatkan frekuensi pesanan dan biaya pemesanan. Untuk menyeimbangkan dua hasil ini, Anda dapat menggunakan sistem persediaan kuantitas pesanan ekonomis. Sistem EOQ mengidentifikasi jumlah pesanan yang - ketika ditambahkan ke inventaris yang ada - akan membawa tingkat inventaris ke tingkat yang diperlukan untuk menyeimbangkan biaya penyimpanan dan pemesanan tahunan perusahaan Anda. Dengan cara ini, EOQ meminimalkan biaya persediaan, seperti biaya penyimpanan, biaya pajak dan investasi gudang, tetapi memastikan persediaan tersedia untuk memenuhi pesanan pelanggan atau produksi.