Jenis Sistem Penggajian

Penggajian adalah tanggung jawab keuangan penting untuk bisnis Anda yang mengharuskan karyawan membayar secara akurat dan mematuhi peraturan pemerintah setempat, negara bagian, dan federal. Kesalahan proses penggajian menghasilkan frustrasi karyawan dan denda moneter, tetapi menggunakan sistem penggajian dapat menenangkan pikiran Anda dan membantu Anda menghindari kesalahan perhitungan dan ketidakpatuhan. Memutuskan untuk menggunakan pemrosesan in-house, outsourcing, atau penggajian online membutuhkan mengetahui fitur yang tepat yang diperlukan untuk bisnis Anda.

Di rumah

Pemrosesan penggajian in-house adalah opsi yang layak jika Anda memiliki staf kecil, biasanya kurang dari 10 karyawan, dengan sedikit perubahan dalam jam kerja mingguan. Jika kebutuhan Anda mudah, karyawan di tempat dapat menggunakan perangkat lunak penggajian untuk mengelola proses dan siap tersedia untuk menjawab pertanyaan dan menangani dengan cepat masalah apa pun. Karyawan yang bertanggung jawab atas penggajian harus tetap terkini dan mengetahui perubahan staf dan undang-undang pajak penggajian untuk pembayaran yang akurat, pemotongan pajak, dan pengarsipan. Anda juga menurunkan risiko keamanan untuk data keuangan dengan memproses penggajian in-house.

Pembukuan dan CPA

Anda dapat memasang iklan penggajian ke pembukuan atau akuntan publik bersertifikat; namun, mereka umumnya menyiapkan daftar gaji dan menyimpan catatan pajak dan mungkin tidak menawarkan layanan antarmuka bank seperti setoran langsung atau pengurangan 401 (k). Pastikan pemegang buku atau CPA memiliki keahlian dalam semua layanan yang Anda butuhkan serta fleksibilitas untuk mengakomodasi perubahan menit terakhir untuk mencegah kesalahan pemrosesan. Bahkan jika Anda melakukan outsourcing proses penggajian, Anda pada akhirnya bertanggung jawab atas setoran dan pembayaran kewajiban pajak federal yang akurat; jika ada masalah, Internal Revenue Service akan menghubungi Anda daripada layanan penggajian.

Layanan Penggajian

Layanan penggajian menyediakan ahli yang berpengetahuan luas tentang pajak penggajian dan persyaratan peraturan, membuat Anda patuh dan bebas dari kewajiban penggajian sehari-hari. Mereka menyediakan layanan administrasi seperti setoran langsung dan pengurangan otomatis dari gaji, dan sebagian besar layanan menjamin pekerjaan mereka dan kecil kemungkinannya untuk dikenai penalti karena pengajuan yang tidak akurat atau terlambat. Departemen Keuangan AS menawarkan layanan gratis dan aman yang disebut Sistem Pembayaran Pajak Federal Elektronik sehingga Anda dapat mengonfirmasi pembayaran pajak dilakukan atas nama Anda, yang dapat Anda manfaatkan jika layanan penggajian menawarkan pengarsipan elektronik melalui EFTPS.

Penggajian Online

Perusahaan penggajian daring memungkinkan Anda untuk mengelola dan memantau rincian penggajian 24 jam sehari, tujuh hari seminggu dari browser Web yang aman, dan Anda tidak perlu membeli perangkat lunak dan peralatan tambahan. Anda dapat memasukkan dan memperbarui daftar gaji dan melacak hari libur karyawan serta pembayaran sakit dari komputer atau laptop Anda dengan nyaman. Banyak perusahaan penggajian daring menawarkan pengarsipan dan pembayaran pajak gaji di samping layanan penggajian dasar, memungkinkan Anda untuk fokus pada aspek-aspek lain dari bisnis Anda. Jika pembaruan email ditawarkan, Anda dapat mendaftar untuk menerima status penggajian dan informasi akun lain yang relevan untuk peninjauan cepat.