Kata-kata untuk Digunakan pada Tinjauan Kinerja Karyawan

Menulis ulasan kinerja karyawan adalah tanggung jawab utama. Kata-kata Anda dapat menentukan apakah seorang karyawan mendapat kenaikan gaji, menerima promosi atau bahkan tetap bersama perusahaan Anda. Maka, penting untuk menggunakan kata-kata yang tepat ketika Anda mengisi formulir evaluasi. Inilah saatnya untuk menjadi jelas, singkat dan spesifik. Yang kurang dari itu adalah merugikan karyawan yang Anda evaluasi.

Jadilah Spesifik, Hindari Generalitas

Terlalu sering manajer mengisi ulasan kinerja mereka dengan kata-kata seperti "baik, " "luar biasa" dan "luar biasa." Karyawan mungkin suka melihat kata-kata bercahaya seperti itu di ulasan mereka, tetapi mereka tidak benar-benar mengatakan banyak tentang jenis pekerjaan yang dilakukan pekerja. Mereka tidak menjelaskan seberapa baik karyawan mencapai tujuan mereka untuk tahun ini.

Lebih baik menggunakan bahasa objektif yang menunjukkan bagaimana pekerja yang sukses menyelesaikan tugas inti mereka. Jenis kata-kata ini termasuk "pegang, " "hasilkan, " "unggul" dan "mencapai". Sebagai contoh, Anda dapat menulis, " Edward secara konsisten menghasilkan sumber pendapatan baru untuk divisi online perusahaan ." Ini lebih kuat daripada menulis, " Edward adalah karyawan yang luar biasa. "

Hanya fakta

Terkadang cara perusahaan menyusun tinjauan kinerja mengarah ke bahasa yang tidak jelas. Formulir ulasan standar perusahaan Anda dapat mencakup pertanyaan seperti " Seberapa baik karyawan menyelesaikan tugasnya? " Ini adalah pertanyaan yang tidak jelas. Kata-kata yang lebih baik akan lebih fokus pada tugas-tugas khusus karyawan. Tinjauan kinerja karyawan yang ditulis lebih baik mungkin bertanya " Berapa banyak waktu kerjanya yang karyawan ini gunakan untuk menyelesaikan tugasnya dengan standar profesional? "

Kata-kata yang digunakan dalam contoh kedua akan mengarah pada respons yang lebih spesifik. Dalam kasus pertama, Anda bisa menjawab dengan kata-kata kosong " Karyawan berkinerja baik. " Dalam kasus kedua, Anda harus lebih spesifik: " Karyawan menghabiskan sebagian besar waktunya bekerja dengan cara yang teliti dan profesional. jangan buang waktu saat bekerja. "

Saat Mengkritik, Spesifik

Terkadang Anda harus memasukkan informasi negatif dalam ulasan kinerja karyawan Anda. Dalam kasus seperti itu, yang terbaik adalah sespesifik mungkin. Alih-alih menggunakan kata-kata, " Karyawan telah beralih ke pekerjaan di bawah standar, " gunakan frasa dan kata-kata yang menjelaskan dengan tepat bagaimana pekerjaan karyawan Anda di bawah par. Anda dapat menulis, " Laporan karyawan sering berisi data yang salah dan banyak kesalahan eja. Karyawan sering kali mengubah pekerjaannya di tenggat waktu yang lalu, menunda kemajuan timnya. " Semakin spesifik kata-katanya, semakin efektif ulasan kinerja karyawan akan.