Faktor-faktor untuk Penyimpanan Cloud untuk Bisnis Kecil

Usaha kecil dapat menggunakan teknologi cloud untuk menyimpan dan mengakses data dan aplikasi mereka melalui Internet di pusat data virtual yang dikenal secara kolektif sebagai cloud. Menggunakan penyimpanan awan memberikan usaha kecil alternatif untuk membangun atau memperluas pusat data fisik mereka sendiri. Bisnis dapat mengembangkan cloud mereka sendiri, yang dikenal sebagai cloud pribadi, atau menggunakan sumber daya bersama dari cloud publik.

Kapasitas

Menggunakan penyimpanan cloud, daripada memperluas pusat data fisik, membantu bisnis kecil mengatasi meningkatnya volume data yang harus disimpan. Ini termasuk data seperti e-mail, catatan penjualan, catatan keuangan, informasi pasar, data layanan dari sensor di lapangan dan data produksi. Dalam beberapa kasus, bisnis harus menyimpan data untuk mematuhi persyaratan peraturan. Data lain dapat memberikan informasi berharga untuk pengambilan keputusan. Tidak seperti pusat data fisik, fasilitas penyimpanan cloud tidak memiliki kapasitas tetap. Usaha kecil hanya dapat membayar lebih banyak kapasitas cloud karena volume data mereka meningkat.

Mengakses

Akses merupakan faktor penting untuk dipertimbangkan. Dengan penyimpanan cloud, pengguna yang berwenang dapat mengakses data dari perangkat tetap dan seluler. Itu memudahkan teknisi layanan atau perwakilan penjualan yang bekerja di lapangan untuk mengakses data yang mungkin mereka perlukan untuk melakukan pekerjaan mereka. Karyawan juga dapat membuat salinan virtual dari aplikasi, layanan, dan data yang mereka gunakan di komputer kantor mereka dan mengunduh fasilitas yang sama, yang dikenal sebagai desktop virtual, jika mereka bekerja di rumah atau di lokasi lain.

Keamanan

Meskipun penyimpanan cloud membuatnya lebih mudah bagi pengguna untuk mengakses data dalam berbagai cara, ini juga meningkatkan masalah keamanan. Bisnis menerapkan langkah-langkah keamanan yang ketat untuk melindungi data perusahaan yang disimpan di tempat mereka. Mereka harus yakin bahwa penyedia layanan yang meng-host data mereka di cloud menawarkan tingkat keamanan yang sama. Penyedia layanan dapat menawarkan fasilitas yang dikenal sebagai multi-tenant private cloud. Meskipun semua data pelanggan disimpan dalam satu cloud, penyedia layanan mem-partisi cloud sehingga masing-masing pelanggan hanya dapat melihat data mereka sendiri tanpa akses ke data perusahaan lain.

Pemenuhan

Bisnis kecil juga harus mempertimbangkan kepatuhan terhadap peraturan saat mempertimbangkan penyimpanan cloud. Beberapa bisnis mungkin tunduk pada peraturan yang menyulitkan mereka untuk menyimpan data di tempat mereka. Ini sangat penting untuk bisnis yang menyimpan data pribadi, di mana regulator dapat mengenakan denda karena pelanggaran keamanan.

Keberlangsungan bisnis

Penyimpanan cloud dapat menawarkan manfaat kesinambungan bisnis yang penting. Jika kebakaran, banjir, atau bencana lain menghantam sebuah bisnis, hilangnya data yang disimpan di lokasi dapat menyulitkan perusahaan untuk terus beroperasi. Penyimpanan cloud memastikan bahwa bisnis dapat terus mengakses data penting, bahkan jika mereka harus pindah ke tempat sementara.

Biaya

Bisnis membayar biaya penyedia layanan untuk penyimpanan cloud berdasarkan volume data yang mereka simpan. Untuk membandingkan biaya cloud dengan penyimpanan di tempat, bisnis harus memperhitungkan biaya penuh untuk mendirikan dan mengoperasikan pusat data. Ini termasuk pembelian peralatan, pemeliharaan dan depresiasi, biaya karyawan untuk mengelola dan mengoperasikan pusat data, dan modal yang diperlukan untuk menambah peralatan baru untuk mengatasi peningkatan volume data.