Diperlukan Prosedur Audit yang Luas untuk Usaha Kecil

Pengajuan kebangkrutan bisnis antara Juni 2009 dan Juni 2010 menunjukkan peningkatan 10 persen menjadi 59.024, menurut laporan bisnis Dun and Bradstreet Oktober 2010. Rekomendasi laporan menunjukkan bahwa prosedur audit yang luas dapat membantu bisnis kecil menghindari kebangkrutan melalui tinjauan sistematis proses dan operasi bisnis mereka. Selain itu, bagian 603 dari Undang-Undang Kebangkrutan dan Perlindungan Konsumen tahun 2005 sekarang mewajibkan pengajuan usaha kecil untuk kebangkrutan atau reorganisasi untuk memasukkan audit bisnis saat mengajukan.

Apa yang Diharapkan

Pemilik bisnis dapat mengharapkan audit ekstensif untuk menguji semua kontrol keuangan, inventaris, dan manajemen bisnis. Ini mengharuskan auditor untuk membuat karyawan dan pemberi kerja menanyakan dan mewawancarai, meninjau dokumen bisnis, melakukan inspeksi fasilitas, meninjau inventaris, mengaudit akun keuangan, dan mengamati operasi harian. Dalam beberapa kasus, auditor melakukan kembali kegiatan bisnis klien dalam upaya untuk mendeteksi kesalahan.

Mengevaluasi Operasi dan Kompetensi

Prosedur audit yang luas untuk bisnis kecil termasuk mengamati karyawan dan manajemen, mengevaluasi prosedur dan meninjau dokumen operasional bisnis seperti laporan penjualan, kartu waktu dan evaluasi karyawan. Tinjauan kompetensi karyawan dan manajemen memberikan pelaporan yang tidak memihak tentang masalah kinerja dan produktivitas kerja. Pemilik usaha kecil harus mengadakan pertemuan dengan staf untuk meyakinkan staf mereka dan mendiskusikan jadwal wawancara atau waktu pengamatan. Selama audit bisnis kecil yang ekstensif, auditor melakukan penilaian risiko pada kontrol operasional dan jaminan kualitas untuk menentukan area untuk perbaikan. Misalnya, auditor dapat mengamati karyawan selama hari kerja mereka untuk meninjau keamanan dan prosedur pengendalian inventaris. Auditor juga mengevaluasi proses kerja umum seperti pengaturan kembali, penjualan dan prosedur layanan untuk menentukan kompetensi.

Audit Keuangan

Audit ekstensif mencakup tinjauan total dari semua prosedur akuntansi termasuk penggajian karyawan, pemrosesan pembayaran, dan pengendalian inventaris. Pemilik usaha kecil harus berharap memberikan laporan bank, anggaran, semua faktur bisnis, catatan inventaris, dan semua akun keuangan untuk ditinjau. Auditor mengevaluasi kontrol keuangan internal mencari kelemahan prosedural, memastikan kepatuhan terhadap peraturan dan mengkaji kesalahan atau salah saji atas kecurangan.

Fase Pelaporan

Fase pelaporan adalah langkah terakhir dalam audit bisnis kecil yang luas. Auditor segera menginformasikan pemilik usaha kecil tentang verifikasi temuan sensitif seperti penyimpangan dalam inventaris atau transaksi uang. Setelah menyelesaikan audit, auditor memberikan laporan ringkasan eksekutif akhir yang mencakup pengamatan, kinerja karyawan dan manajemen, serta kesimpulan dan rekomendasi untuk area yang membutuhkan peningkatan.