Contoh Rencana Manajemen Strategis

Perencanaan strategis penting bagi suatu organisasi untuk mendefinisikan nilai-nilai, menciptakan visi yang kohesif, memetakan arah dan menetapkan tujuan untuk pertumbuhan di masa depan. Prosesnya dimulai dengan pernyataan visi dan tujuan perusahaan dan analisis SWOT tentang kekuatan, kelemahan, peluang yang tersedia, dan kemungkinan ancaman perusahaan saat ini. Dari dasar ini, manajemen mengembangkan, mengimplementasikan dan memonitor strategi. Tiga area umum fokus dalam rencana strategis adalah perencanaan visi, perencanaan skenario dan perencanaan masalah.

Rencana Strategis dan Analisis SWOT

Rencana strategis mungkin terlihat serupa karena secara teratur dimulai dengan pengembangan visi atau misi perusahaan dan tujuan yang dinyatakan. Visi dan tujuan perusahaan menggambarkan apa yang akan berusaha menyerupai sebuah perusahaan dan berdasarkan prinsip-prinsip panduan apa yang akan dijalankannya. Dari prinsip-prinsip ini, perusahaan menganalisis apa yang dilakukannya dengan benar dan tantangan internal apa yang dihadapinya dalam mencari pertumbuhan. Analisis SWOT dapat mengungkap kelemahan dalam kebijakan atau proses bisnis atau kekuatan tujuan pemasaran perusahaan. Peluang dan ancaman adalah faktor eksternal. Contohnya adalah produk baru yang menjanjikan atau kekuatan negatif seperti pesaing asing yang menghalangi pencapaian pasar luar negeri. Perusahaan memalsukan tujuan dan rencana tindakan berdasarkan pernyataan misi awal dan pengakuan faktor internal dan eksternal.

Perencanaan Visi

Perencanaan visi adalah templat dasar untuk rencana strategis. Rencana visi lebih luas dan dapat diimplementasikan oleh perusahaan yang baru dalam proses perencanaan strategis. Perencanaan visi erat mencerminkan proses penetapan tujuan bisnis standar: Perusahaan membuat pernyataan visi, menetapkan tujuan keseluruhan, melakukan penilaian strategis seperti analisis SWOT, daftar tujuan yang dinyatakan, mengimplementasikan rencana untuk mencapai tujuan dan kemudian secara teratur memantau tujuan jauh-jauh. Proses perencanaan visi menghasilkan fokus jangka panjang, menyelaraskan tujuan dan perencanaan spesifik dengan kerangka waktu yang sering bertahun-tahun ke depan.

Perencanaan skenario

Perencanaan skenario sangat bergantung pada analisis SWOT untuk menentukan peluang dan ancaman dan mengembangkan rencana strategis berdasarkan kejadian yang paling memungkinkan. Sebagai contoh, jika sebuah perusahaan memiliki visi strategis untuk mengembangkan produk ke pasar internasional, tujuan yang dinyatakan adalah mengembangkan rencana untuk memasuki pasar luar negeri tertentu. Setelah analisis SWOT, perusahaan memilih negara tertentu tetapi menemukan bahwa beberapa pesaing dengan produk serupa telah memasuki pasar baru-baru ini. Perusahaan kemudian mengembangkan rencana untuk menantang pesaing, meneliti upaya pemasaran yang agresif untuk memperkenalkan produk baru yang dapat menantang pesaing dengan sukses. Dalam perencanaan skenario, visi dan tujuan mempersempit fokus untuk mengatasi ancaman yang paling mendesak atau peluang yang paling menjanjikan.

Perencanaan Masalah

Perencanaan masalah berfokus lebih sempit, menangani satu tantangan spesifik yang dihadapi organisasi. Perencanaan masalah masih menggunakan analisis strategis, tetapi rencana yang dihasilkan seringkali berfokus pada kekuatan dan kelemahan internal yang bertentangan dengan peluang atau ancaman eksternal. Contohnya adalah organisasi yang lebih kecil yang menghadapi kepergian anggota manajemen senior. Organisasi perlu menentukan bagaimana keberangkatan ini akan mempengaruhi arah masa depan dan mengembangkan rencana untuk mempertahankan kursus saat ini atau menetapkan pernyataan dan tujuan visi baru.