Contoh Surat Referensi Perusahaan

Surat referensi atau rekomendasi adalah perangkat umum di dunia usaha. Banyak orang meminta surat referensi dari majikan saat ini atau sebelumnya, dan majikan mungkin lebih dari senang untuk mengakomodasi permintaan jika karyawan jujur ​​dan pekerja keras. Surat referensi profesional harus menyoroti kebiasaan kerja dan sifat pribadi positif karyawan dengan cara yang hangat dan profesional. Seorang karyawan yang meminta surat semacam itu harus memastikan bahwa pemberi kerja merasa nyaman dengan memberikan referensi dan bahwa surat itu akan memenuhi kebutuhan karyawan.

Jenis Surat Referensi

Istilah "referensi" dan "rekomendasi" sering digunakan secara bergantian, meskipun ada perbedaan. Surat referensi biasanya diminta selama pencarian kerja oleh karyawan atau mantan karyawan. Rekomendasi biasanya dicari dalam skenario akademik ketika seorang siswa berusaha untuk masuk ke perguruan tinggi, universitas atau sekolah pascasarjana. Surat referensi juga dapat diberikan oleh teman, rekan kerja atau orang lain yang mengenal karyawan secara pribadi. Surat referensi perusahaan atau bisnis biasanya ditulis oleh majikan atau mantan majikan, biasanya seorang pengawas langsung.

Komponen Surat Referensi

Surat referensi perusahaan harus berisi atribut positif tentang karyawan saat ini atau mantan. Jika Anda seorang karyawan, pastikan majikan atau mantan bos Anda bersedia memberikan surat seperti itu. Sebagai majikan atau mantan majikan, Anda harus merasa nyaman sebelum menyetujui untuk menulis surat referensi. Penulis surat referensi harus menyatakan tanda terima surat yang meminta referensi, menunjukkan berapa lama penulis telah mengenal karyawan, berapa lama karyawan bekerja untuk perusahaan penulis, dan pekerjaan apa yang dia lakukan. Selain itu, penulis harus memasukkan kesaksian tentang kebiasaan kerja yang solid, inisiatif, kejujuran, keandalan, keterampilan, pengalaman, dan sifat karyawan sebagai pemain tim. Karakter atau prestasi tidak boleh dibesar-besarkan atau dibesar-besarkan.

Contoh Surat Referensi Perusahaan

Panjang, dan detail yang termasuk dalam, surat referensi tergantung pada riwayat kerja karyawan. Surat jaminan untuk karyawan muda dengan pengalaman terbatas akan berbeda, dan mungkin lebih singkat, daripada surat tentang pekerja berusia 55 tahun dengan pengalaman 35 tahun. Surat referensi dapat dibaca sebagai berikut:

Tuan Smith yang terhormat:

Mengenai permintaan Anda untuk informasi tentang Jane Jones dan pekerjaannya di ACME Tool, dengan senang hati saya memberi tahu Anda bahwa Ms. Jones bekerja di bawah pengawasan langsung saya selama lebih dari dua tahun dan merupakan karyawan yang sangat cakap yang berkinerja baik dengan anggota tim lainnya, mengambil inisiatif ketika situasi didikte dan bekerja dengan baik dengan pengawasan minimal.

Jones memiliki keterampilan komputer, menulis, dan verbal yang sangat baik dan lebih dari cukup untuk tugas pemasaran dan hubungan masyarakat. Dia juga bekerja dengan baik di bawah tekanan, memenuhi tenggat waktu dan memperoleh keterampilan fiskal dan penganggaran on-the-job.

Nn. Jones jujur ​​dan sopan, memiliki watak yang menyenangkan dan bekerja dengan baik dengan semua orang di dalam organisasi kami, dari pekerja perakitan hingga manajemen senior hingga pelanggan. Saya tidak ragu merekomendasikan Ms. Jones sebagai kandidat yang solid untuk perusahaan Anda.

Jelas, lebih banyak detail dapat dimasukkan untuk pekerja dengan lebih banyak pengalaman, termasuk proyek khusus atau informasi lain yang diminta oleh majikan baru. Juga, pastikan untuk mengatasi, memformat, dan menandatangani surat dengan benar.

Alasan Menolak Surat

Ada banyak alasan hukum dan pribadi sehingga pemberi kerja atau mantan penyelia dapat menolak untuk menulis surat referensi. Seorang penyelia mungkin tidak merasa bahwa karyawan itu adalah pekerja yang cukup baik sehingga layak mendapatkan surat referensi. Beberapa pengusaha memiliki kebijakan yang melarang pengawas memberikan surat referensi, karena takut akan tuntutan hukum di masa depan, alih-alih hanya memberikan tanggal kerja. Memberikan informasi negatif dapat mengakibatkan masalah hukum di masa depan. Seorang penyelia dapat menolak untuk memberikan referensi secara tertulis tetapi mungkin bersedia untuk berbicara dengan calon pemberi kerja.