ERISA & Pemutusan Hubungan Kerja Karyawan

Undang-undang Keamanan Pendapatan Pensiun Karyawan menetapkan persyaratan minimum yang harus dipatuhi majikan ketika mengelola rencana pensiun mereka. ERISA juga memuat ketentuan perawatan kesehatan yang diatur dalam Undang-Undang Rekonsiliasi Anggaran Omnibus Konsolidasi tahun 1985. Di bawah COBRA dan ERISA, pengusaha harus mengikuti prosedur distribusi pensiun khusus berdasarkan peristiwa-peristiwa pemicu dan harus menyediakan cakupan perawatan kesehatan kelompok berkelanjutan kepada karyawan yang diberhentikan.

Cakupan ERISA

ERISA berlaku untuk sebagian besar pengusaha swasta yang mengelola program tunjangan karyawan untuk kepentingan karyawan mereka. Meskipun pengusaha tidak diharuskan memiliki program pensiun, mereka dapat secara sukarela mempertahankannya untuk karyawan mereka. ERISA tidak berlaku untuk program pensiun imbalan kerja yang dikelola pemerintah atau rencana pensiun yang ditetapkan oleh gereja. ERISA juga tidak berlaku untuk rencana non-pensiun yang ditetapkan untuk keuntungan karyawan, seperti rencana kompensasi pekerja, program disabilitas, atau rencana asuransi pengangguran.

Regulasi ERISA

Pengusaha dapat merekrut administrator rencana pihak ketiga untuk mengawasi rekening pensiun mereka, tetapi baik majikan dan administrator mereka secara bersama-sama bertanggung jawab untuk mengawasi mereka sebagai pemegang amanah. Fidusia memiliki tanggung jawab hukum untuk memelihara dana untuk kepentingan pihak lain. Untuk ERISA, fidusia bertanggung jawab untuk mendanai rencana karyawan mereka sesuai dengan kebijakan tunjangan pensiun mereka.

Distribusi Pensiun dan Aturan Penarikan

Di bawah Kode Pendapatan Internal federal, pengusaha juga harus mengizinkan karyawan mereka untuk menarik pensiun mereka atau tunjangan 401k setelah peristiwa "pemicu". Menurut Internal Revenue Code dan ERISA, pemisahan pekerjaan dengan pemutusan hubungan kerja atau pengunduran diri didefinisikan sebagai peristiwa pemicu. Meskipun karyawan yang diberhentikan mungkin tidak memenuhi syarat untuk menarik manfaat mereka tanpa penalti sebelum mencapai usia pensiun, mereka harus diizinkan untuk menarik mereka jika mereka meninggalkan pekerjaan mereka. IRS mewajibkan administrator rencana untuk menahan setidaknya 20 persen dari penarikan program hak karyawan dan menahan kontribusi minimum yang diwajibkan oleh undang-undang pajak negara bagian jika seorang karyawan menarik manfaatnya sebelum mencapai usia 59 1/2. Karyawan yang diberhentikan juga diperbolehkan untuk menggulirkan distribusi mereka ke dalam rencana penangguhan pensiun yang memenuhi syarat lainnya tanpa penalti pajak untuk penarikan awal.

Manfaat COBRA

Peraturan COBRA federal mewajibkan pengusaha untuk memberi karyawan yang diberhentikan opsi untuk memilih pertanggungan kesehatan untuk diri mereka sendiri dan tanggungan mereka hingga 18 bulan. Pengusaha tidak perlu mensubsidi cakupan kesehatan kelompok mantan karyawan dan dapat membebankan biaya administrasi terbatas kepada mereka. Menurut undang-undang COBRA federal, karyawan berhak atas pertanggungan perawatan kesehatan berkelanjutan tanpa dibayar jika mereka memilih pertanggungan dalam batas waktu setelah meninggalkan perusahaan mereka.

Cakupan COBRA

COBRA berlaku untuk pengusaha publik dan pengusaha swasta dengan setidaknya 20 karyawan. Undang-undang COBRA tidak mewajibkan pengusaha untuk membeli atau menyediakan cakupan perawatan kesehatan opsional semata-mata untuk mematuhi tugas COBRA mereka. Alih-alih, COBRA berlaku untuk rencana perlindungan perawatan kesehatan yang dibayar atau tidak dibayar oleh pengusaha. Meskipun COBRA tidak berlaku untuk pengusaha kecil dengan kurang dari 20 karyawan, banyak negara telah memberlakukan undang-undang "Mini-COBRA" yang mewajibkan pengusaha untuk menyediakan cakupan grup yang berkelanjutan jika mereka memiliki setidaknya 15 karyawan; beberapa negara bagian mungkin melindungi majikan dengan kurang dari 15 karyawan. COBRA tidak berlaku untuk karyawan yang diberhentikan karena pelanggaran berat. Sebaliknya, COBRA berlaku untuk karyawan yang diberhentikan karena kurangnya pekerjaan yang tersedia, yang secara sukarela mengundurkan diri atau yang dipecat tetapi tidak untuk pelanggaran berat.

Pertimbangan

Karena undang-undang negara seringkali dapat berubah, jangan gunakan informasi ini sebagai pengganti nasihat hukum. Mintalah saran melalui pengacara yang memiliki izin praktik hukum di negara bagian Anda.