Contoh Tujuan Strategis dalam Manajemen Proyek

Manajemen proyek melibatkan perencanaan dan pengawasan semua aspek rencana mulai dari awal hingga selesai. Elemen strategis dari rencana proyek yang sukses biasanya berhubungan dengan menetapkan parameter tertentu, menugaskan tugas dan mengembangkan langkah-langkah untuk implementasi. Ini juga mencakup pengembangan diagram alur kerja untuk melacak semua elemen komponen rencana individu dan menciptakan pendekatan pengawasan untuk memantau kemajuan.

Menetapkan Tujuan

Tujuan strategis terpenting dalam mengelola rencana proyek adalah untuk menjabarkan tujuan-tujuan proyek. Ini berarti mendefinisikan mengapa proyek itu perlu dan hasil apa yang diinginkan. Misalnya, jika Anda memiliki rencana proyek untuk mengembangkan buletin klien baru, tujuannya mungkin untuk menciptakan kendaraan yang membantu menjaga saluran komunikasi antara perusahaan Anda dan konsumen Anda. Satu hasil yang diantisipasi dapat mencakup pemeliharaan bisnis yang berulang, menjual pelanggan yang sudah ada dan merek perusahaan Anda.

Memenuhi Tujuan

Setelah sasaran ditetapkan, sasaran strategis berikutnya adalah pembuatan bagan alur kerja yang merinci cara melanjutkan pemenuhan sasaran. Ini sering membutuhkan pendekatan langkah demi langkah. Menggunakan contoh buletin yang sama, untuk memenuhi tujuan menciptakan bentuk komunikasi antara bisnis dan pelanggannya memerlukan langkah-langkah tindakan merancang templat dan tata letak, membuat kategori buletin dan mengembangkan serta kalender editorial. Himpunan bagian dari langkah-langkah individual dapat mencakup penugasan tugas, menetapkan jadwal dan menunjuk pengeluaran anggaran.

Mempertahankan Pengawasan

Sebagian besar proyek bisnis kecil melibatkan beberapa karyawan yang bekerja bersama untuk mencapai tujuan bersama. Tujuan dari manajemen proyek yang baik adalah untuk memilih orang yang tepat untuk proyek dan mengawasi mereka untuk memastikan mereka dapat beroperasi bersama secara efektif sebagai sebuah tim. Mintalah laporan kemajuan rutin dan adakan pertemuan kelompok proyek secara teratur untuk memastikan semua orang beroperasi dengan informasi yang sama.

Tetap Sesuai Anggaran

Sebagian besar anggaran usaha kecil terbatas, dan pembengkakan biaya yang signifikan dalam perencanaan proyek dapat merugikan secara finansial. Tetap pada anggaran melibatkan ketekunan pada titik estimasi perencanaan proyek, serta melalui implementasi berbagai langkah. Melebihi anggaran berpotensi memaksa penghapusan elemen-elemen kunci tertentu dari proyek atau membahayakan proyek secara keseluruhan.

Memenuhi tenggat waktu

Sebuah proyek dengan banyak komponen tetap berada di jalurnya dengan tenggat waktu yang dipilih dengan cermat untuk berbagai fase proyek. Memenuhi tenggat waktu selama penyelesaian rencana proyek sangat penting untuk menjaga bisnis kecil Anda tetap pada jalurnya. Apa pun yang menunda jadwal proyek memiliki potensi untuk berdampak negatif terhadap kelangsungan proyek. Ketekunan dan pengawasan atas nama manajer proyek dapat memastikan bahwa tugas perencanaan proyek tetap sesuai anggaran.