Kerugian dari Mempercepat Rencana Proyek

Mempercepat rencana proyek menempatkan tugas pada jalur cepat hingga selesai. Melakukan hal itu membutuhkan dedikasi penuh dari tim proyek yang bertugas menyelesaikan tugas. Hal ini dapat menyebabkan sejumlah kerugian jika tim tidak memiliki sumber daya yang cukup dan pengawasan manajemen untuk dengan hati-hati namun dengan cepat memenuhi target dan memindahkan proyek di sepanjang jalan cepat menuju penyelesaian.

Langkah-langkah Proyek yang Tidak Lengkap

Mempercepat rencana proyek tanpa peringatan dapat menyebabkan tim proyek kehilangan langkah-langkah kunci di sepanjang jalur kritis proyek. Jalur kritis adalah daftar tonggak yang harus dipenuhi proyek untuk personel untuk menyelesaikan tugas tepat waktu. Langkah-langkah yang hilang di sepanjang jalur kritis menyebabkan keterlambatan penyelesaian proyek dan dapat menyebabkan produk akhir yang tidak sesuai dengan harapan klien. Klien dapat menolak produk jadi, dan mengharuskan bisnis untuk memulai dari versi lain, atau mencari perusahaan lain untuk memenuhi permintaan produk atau layanan.

Kehilangan Project Float

Project float adalah jumlah waktu yang dimiliki manajer proyek dalam waktu penyelesaian setelah menetapkan semua tanggal jatuh tempo penugasan. Manajer dapat menggunakan waktu ini untuk memberi tugas individu lebih banyak waktu untuk menyelesaikan tugas dan tetap menjaga proyek secara keseluruhan berjalan lancar. Mempercepat rencana proyek menghapus float proyek karena manajer harus mematuhi tenggat waktu tugas yang ketat agar seluruh operasi tiba tepat waktu. Ini menempatkan tekanan yang meningkat pada setiap anggota tim untuk melakukan dengan sempurna atau berisiko merusak perkembangan seluruh operasi.

Peningkatan Biaya Waktu

Biaya waktu mengacu pada biaya langsung dan tidak langsung untuk menyelesaikan proyek bisnis. Biaya langsung termasuk gaji karyawan, biaya perjalanan dan pembelian peralatan yang diperlukan. Biaya tidak langsung termasuk membayar pajak yang berlaku, menyewa ruang kerja dan mengalokasikan biaya untuk biaya administrasi. Mendorong jadwal untuk penyelesaian proyek yang diberikan dapat membuang proyeksi anggaran untuk biaya waktu dan dapat menyebabkan total utang proyek naik di luar tingkat yang dapat diterima. Ini terjadi karena karyawan fokus menyelesaikan tugas dan bukan pada label harga barang dan jasa. Ketika tenggat waktu menjadi satu-satunya hal yang penting, pekerja kehilangan detail yang lebih baik - termasuk laporan pengeluaran dan tanda terima pembelian - dengan sangat mudah.

Menyimpan Sumber Daya Tambahan

Sumber daya proyek tambahan tidak tersedia untuk tugas-tugas yang tidak berada di jalur kritis proyek sampai selesai. Ini berarti bahwa anggota tim yang mengerjakan tugas-tugas proyek tambahan selain dari yang secara langsung dapat mempengaruhi tanggal penyelesaian proyek tidak memiliki akses ke dana tambahan jika tugas-tugas ini mengalami masalah. Ini dapat menghasilkan produk akhir yang berkurang, karena tidak memiliki sentuhan akhir yang dapat diberikan oleh detail ekstra. Proyek mungkin masih tiba tepat waktu, tetapi mungkin tidak memiliki kilau halus yang menunjukkan tim proyek yang bertanggung jawab atas proses dari awal hingga akhir.