Metode Penghapusbukuan Langsung dari Piutang Usaha & Tujuan Pajak

Penghapusan langsung piutang terutama digunakan oleh perusahaan kecil untuk pelaporan keuangan, tetapi diperlukan oleh semua perusahaan dalam menentukan kewajiban pajak mereka kepada Internal Revenue Service. Dengan menggunakan metode ini, sebuah perusahaan mencatat utang buruk ke buku besar setelah ditentukan tidak dapat ditagih. Ini berbeda dari metode penyisihan, yang mengharuskan perusahaan untuk memperkirakan potensi kerugian sebelum terjadi.

Metode Penghapusan Langsung Dijelaskan

Ketika seorang pelanggan gagal membayar jumlah yang dihutangnya, penjualan itu mungkin "dihapuskan" dari pembukuan perusahaan - dihapus dari piutang dan dicatat sebagai kerugian bagi perusahaan. "Piutang usaha" adalah akun buku besar yang ditemukan di neraca perusahaan. Saldo mewakili jumlah total penjualan kredit yang ditagih kepada pelanggan perusahaan dan sekarang sedang menunggu penerimaan kas.

Contoh Penghapusan Langsung

Entri jurnal untuk menggunakan metode penghapusan piutang tak tertagih langsung membutuhkan dua akun buku besar - piutang dan biaya piutang tak tertagih. Untuk memahami dampaknya terhadap buku besar, mari kita mulai dengan titik penjualan awal. Asumsikan bahwa pada tanggal 31 Juli, sebuah perusahaan memiliki saldo piutang usaha sebesar $ 148.000.

Entri Jurnal Penjualan

Pada 1 Agustus, perusahaan melakukan penjualan barang senilai $ 1.200 dengan ketentuan faktur 30 hari bersih kepada salah satu pelanggan lokalnya. Pada saat ini, pemegang buku mendebit, DR, piutang, dan kredit, CR, pendapatan penjualan. Transaksi ini menghasilkan entri berikut ke buku besarnya:

(DR) Piutang Usaha 1.200 (CR) Pendapatan Penjualan 1.200

Entri ini akan meningkatkan saldo piutang perusahaan menjadi $ 149.200.

Entri Penghapusan Langsung

Asumsikan bahwa pada tanggal 31 November tahun yang sama, perusahaan menentukan bahwa setelah upaya frustasi yang tak terhitung jumlahnya untuk mengumpulkan faktur pelanggan yang beredar, jumlahnya tidak akan pernah dikumpulkan dan harus dicatat sebagai kerugian pada pembukuan perusahaan. Pembukuan akan membuat entri jurnal berikut ke buku besar umum:

(DR) Piutang Tak Tertagih 1.200 (CR) Piutang Dagang 1.200

Entri ini mengurangi saldo piutang menjadi $ 148.000, karena jumlahnya tidak lagi diantisipasi sebagai dapat ditagih. Seluruh kerugian sebesar $ 1.200 dapat dimasukkan dalam pengembalian pajak perusahaan, Formulir IRS 1120, pada baris 15 untuk utang buruk.