Perbedaan dalam eRoom dan Sharepoint

Meskipun SharePoint banyak digunakan, ia memiliki pesaing. ERoom, misalnya, menawarkan solusi yang sebanding untuk merampingkan kolaborasi. Walaupun eRoom dan SharePoint memiliki tujuan yang sama, perbedaan antara kedua produk ini cukup berbeda.

Ikhtisar

EMC menawarkan dua versi eRoom: Documentum eRoom dan eRoom.net. Documentum eRoom adalah versi perangkat lunak berlisensi dari produk kolaborasi, sementara eRoom.net adalah solusi yang di-host. ERoom dapat berjalan pada sistem berbasis Windows, Macintosh dan Linux untuk hingga 500 pengguna. Perangkat lunak Microsoft SharePoint juga dapat diinstal secara lokal atau dihosting dari jarak jauh. Sebagai produk Microsoft, SharePoint hanya kompatibel dengan mesin dan server berbasis Windows. SharePoint menawarkan tiga versi: Foundation, Standard, dan Enterprise. SharePoint dapat mendukung ribuan pengguna.

Cakupan

ERoom dirancang khusus untuk bisnis skala menengah yang membutuhkan alat kolaborasi. "Kamar" ERoom memberi karyawan dan pelanggan ruang berbasis web untuk bertemu, mengerjakan dokumen, mengelola proyek, atau untuk berbagi kalender, laporan, dan gagasan. SharePoint juga memberi bisnis ruang kerja kolaboratif, tetapi dengan lebih banyak fitur dan kemampuan. Misalnya, SharePoint dapat berfungsi sebagai Internet, intranet atau extranet, serta sistem manajemen konten.

Sumber Daya IT

ERoom tidak memerlukan dukungan atau sumber daya TI di luar pengaturan awal. Setelah diinstal, eRoom dapat dijalankan dan dikelola oleh anggota tim proyek. Untuk membuat proses lebih sederhana, eRoom menyertakan templat yang dapat diimplementasikan di luar kotak, atau dikustomisasi oleh tim proyek. SharePoint adalah produk yang lebih kompleks. Anda akan membutuhkan IT untuk membangun, menjalankan, dan memelihara SharePoint. Pengguna akhir dan pengelola konten individu dapat bermanuver di sekitar SharePoint dan melakukan tweak dan pembaruan, tetapi penyesuaian membutuhkan pengetahuan tentang SharePoint Designer dan HTML.

Jaringan sosial

SharePoint mendorong kolaborasi melalui fitur jejaring sosial yang diperluas yang tidak ditemukan di eRoom. SharePoint mendukung blog, wiki, umpan RSS, dan papan diskusi. Setiap pengguna SharePoint dapat mengakses "MySite" di mana ia dapat menyimpan dokumen dan foto pribadi, menambahkan konten ke blog, dan menambahkan informasi tentang keahlian dan minatnya untuk dibagikan dengan pengguna lain. Sementara eRoom memberi pengguna kesempatan untuk bertemu, berbagi ide, dan berkomunikasi, eRoom berada di belakang SharePoint dalam aspek sosialnya.