Perbedaan Antara Struktur Organisasi Tradisional & Satu yang Berbasis Tim?

Jika Anda mencoba menata ulang bisnis Anda, Anda mungkin ingin merestrukturisasi bisnis Anda menjadi beberapa tim. Struktur organisasi tradisional biasanya memiliki pemimpin dan banyak lapisan bawahan. Dalam organisasi fungsional, pekerjaan dikelompokkan bersama. Dalam struktur divisi, setiap unit bisnis melakukan kegiatannya sendiri, seperti penjualan, pemasaran dan pelatihan. Struktur tradisional ini cenderung mengandalkan hubungan pelaporan formal dan bekerja dengan buruk jika Anda perlu berubah dengan cepat. Di sisi lain, organisasi berbasis tim kurang terstruktur dan dapat beradaptasi dengan cepat terhadap situasi baru.

Komunikasi

Dalam organisasi tradisional, sebagian besar komunikasi dimulai di bagian atas organisasi. Komunikasi formal mencakup buletin, email, dan jaminan perusahaan lainnya. Dalam organisasi berbasis tim, proses komunikasi biasanya kurang terstruktur dan lebih informal karena struktur organisasi tradisional cenderung kaku dan struktur berbasis tim lebih fleksibel. Misalnya, tim dapat menggunakan teknologi media sosial, termasuk wiki, blog, atau forum, untuk berbagi informasi, membuat pengumuman, dan melaporkan pembaruan status.

Pengambilan Keputusan

Birokrasi dapat menghambat kreativitas dan inovasi. Seorang manajer di organisasi tradisional biasanya membuat keputusan tanpa berkonsultasi dengan bawahannya. Dalam struktur berbasis tim, pemimpin biasanya mencari partisipasi anggota tim dan melakukan pertemuan curah pendapat untuk mengumpulkan informasi. Bergantung pada jenis keputusan, waktu dan sumber daya yang tersedia, tugas pekerjaan, lingkungan kerja dan dampak, tim pendekatan proses pengambilan keputusan berbeda. Ini termasuk mengidentifikasi individu yang perlu berpartisipasi dalam diskusi dan strategi untuk memilih alternatif.

Rapat

Dalam organisasi tradisional, seorang manajer biasanya menjadwalkan dan memimpin pertemuan. Dia menetapkan agenda dan mengontrol aliran dari satu topik ke topik berikutnya. Dalam organisasi berbasis tim, anggota tim biasanya diberdayakan untuk melakukan rapat sendiri. Selain itu, orang dapat melaporkan ke lebih dari satu manajer dalam struktur matriks dan menghadiri beberapa pertemuan tentang topik yang sama. Dalam organisasi berbasis tim, peserta tidak boleh bekerja di lokasi yang sama dan perangkat lunak konferensi berbasis web dapat digunakan untuk memungkinkan tim berinteraksi menggunakan Internet untuk audio dan video. Sub-tim dapat dibentuk untuk menangani masalah dan masalah yang diangkat pada pertemuan. Sub-tim informal ini mungkin hanya ada selama sehari, seminggu atau sebulan. Organisasi berbasis tim cenderung kurang formal dan terstruktur.

Evaluasi kinerja

Secara tradisional, manajer meninjau kinerja semua bawahan. Ini mungkin tidak memberikan gambaran nyata tentang kekuatan dan kelemahan orang tersebut. Dalam organisasi berbasis tim, seorang pemimpin biasanya meminta masukan tidak hanya dari atasan, tetapi juga rekan kerja, bawahan, dan mitra bisnis. Sebuah bisnis kecil mendapat manfaat ketika kesenjangan kinerja diidentifikasi lebih awal, dan intervensi dapat diimplementasikan. Ini membantu bisnis bereaksi dengan cepat terhadap tren.