Contoh Akuntansi Basis Kas

Akuntansi berbasis kas adalah metode utama yang digunakan usaha kecil untuk melacak pendapatan dan pengeluaran mereka. Biasanya, jika bisnis kecil memiliki penjualan tahunan kurang dari $ 5 juta, mungkin memilih untuk melaporkan pendapatan dan pengeluaran menggunakan akuntansi berbasis kas.

Definisi

Akuntansi berbasis kas melaporkan pendapatan pada saat diterima dan pengeluaran pada saat dibayarkan. Bergantung pada waktu selama bulan atau tahun dan persyaratan pembayaran, usaha kecil yang menggunakan metode akuntansi berbasis kas memiliki gambaran akurat tentang posisi tunai saat ini tetapi mungkin tidak memiliki gambaran yang akurat tentang kesehatan keuangan perusahaan mereka.

Laporan laba rugi

Akuntansi berbasis kas mencatat pendapatan pada laporan pendapatan bulanan selama bulan kas diterima, tidak peduli kapan penjualan aktual terjadi. Misalnya, jika penjual bunga menjual lusinan rangkaian bunga pada akhir Maret ke usaha kecil lain dan memperpanjang jangka waktu pembayaran 15 hari, penjual bunga mungkin tidak menerima pembayaran hingga April. Toko bunga membayar bunga, tenaga kerja dan biaya bisnis lainnya terkait dengan mengisi pesanan selama bulan Maret. Pada laporan pendapatan toko bunga, pengeluaran dicatat selama bulan Maret, tetapi pendapatan yang berhubungan dengan pengeluaran dicatat pada bulan April.

Neraca keuangan

Bisnis yang beroperasi berdasarkan prinsip cash-basis tidak menunjukkan piutang atau hutang pada neraca mereka. Bisnis berbasis uang tunai juga tidak menunjukkan inventaris di neraca. Misalnya, firma hukum yang beroperasi berdasarkan uang tunai tidak melaporkan tagihan yang belum dibayar atau biaya yang belum dibayar pada neraca bulanannya. Jika perusahaan menawarkan kepada klien syarat pembayaran 15 hari hingga 30 hari, neraca mencerminkan uang yang diterima selama bulan itu, yang kemungkinan dihasilkan oleh pekerjaan yang dilakukan selama bulan sebelumnya. Persediaan, seperti persediaan dan peralatan kantor, juga tidak dilaporkan.

Pajak

Pengurangan pajak untuk bisnis yang menggunakan akuntansi berbasis kas berlaku untuk tahun di mana pengeluaran terjadi. Misalnya, jika bisnis desain interior memesan sistem komputer baru selama Desember 2011 dari bisnis yang menawarkan rencana pembayaran 30 hari, tagihan tidak akan dibayarkan hingga Januari 2012. Berdasarkan metode akuntansi berbasis tunai, bisnis desain harus mengambil pengurangan pajak untuk pengeluaran bisnis selama tahun dimana tagihan dibayar, atau 2012. Dengan prinsip yang sama, jika perusahaan komputer yang menjual sistem kepada perancang juga menggunakan akuntansi berbasis kas, pendapatan dari penjualan harus dilaporkan pada SPT 2012.