Kekurangan Tempat Kerja

Kekurangan tempat kerja termasuk kekurangan gedung, pabrik, staf, sistem, dan operasi Anda. Untuk menargetkan dan mengidentifikasi kekurangan tempat kerja, tinjau berbagai dokumen untuk melihat apakah Anda memenuhi tujuan Anda. Anggaran, perkiraan penjualan, klaim asuransi, laporan kehadiran dan pernyataan misi bisnis Anda dapat membantu Anda menargetkan area untuk perbaikan di tempat kerja Anda.

Staf

Jika Anda memiliki terlalu banyak atau terlalu sedikit pekerjaan untuk karyawan Anda, Anda kurang dalam mempertahankan produktivitas maksimum. Buat bagan organisasi yang realistis, dan lakukan tinjauan tahunan tingkat staf. Industri dan teknologi berubah, jadi pastikan tenaga kerja Anda menerima pelatihan reguler yang mencakup teknologi, tren industri, dan perkembangan lain yang relevan dengan pekerjaan mereka.

Komunikasi

Kurangnya komunikasi adalah kekurangan tempat kerja yang umum di antara usaha kecil. Mendidik satu departemen tentang peran departemen lain akan membantu pekerja memahami bagaimana pekerjaan mereka memengaruhi keseluruhan proses. Rumor merusak moral dan mengakibatkan penurunan produktivitas dan pelarian pekerja. Adakan pertemuan rutin untuk membahas status bisnis. Tinjauan tahunan adalah komunikasi minimum yang harus Anda miliki dengan setiap karyawan. Tingkatkan kinerja pekerja dengan deskripsi pekerjaan terbaru dan pujian atau peringatan tentang kinerja.

Keamanan

Jika Anda tidak memiliki manajer kantor atau pabrik yang bertanggung jawab atas keselamatan, Anda meningkatkan peluang Anda untuk cedera pekerja, kematian atau kerusakan fasilitas. Lakukan audit keselamatan dengan penyedia asuransi Anda, komunikasikan prosedur keselamatan kepada karyawan, dan lakukan latihan keselamatan rutin. Tetapkan batasan pada siapa yang dapat menandatangani dan menerima paket dan siapa yang dapat memberikan informasi di telepon.

Lingkungan dan Ergonomi

Jendela dan pintu tertutup membantu mengurangi tagihan pemanas dan pendingin tetapi menjebak udara yang tidak sehat di dalam tempat kerja. Mintalah sistem HVAC Anda diperiksa untuk mencari jamur dan kontaminan lain yang dapat membuat "bangunan sakit" dan mengurangi kesehatan pekerja. Lihatlah peralatan yang digunakan pekerja untuk melihat apakah itu dapat menyebabkan cedera stres berulang. Tingkat pencahayaan yang tepat melindungi penglihatan dan dapat meningkatkan produktivitas.

Akuntansi

Akuntansi yang buruk dapat menyebabkan tawaran pekerjaan yang salah, aliran uang yang buruk, keterlambatan pembayaran pekerja, pengurangan yang terlewat, peningkatan pinjaman dan masalah lainnya. Pikirkan pembukuan sebagai apa yang telah terjadi secara finansial dan akuntansi sebagai apa yang bisa terjadi. Hitung overhead yang akurat untuk berbagai proyek dan departemen. Gunakan penganggaran waktu-nyata selain menggunakan rata-rata bulanan untuk memastikan Anda mempertahankan arus kas untuk membayar tagihan semesteran atau triwulanan saat jatuh tempo. Gunakan proyeksi anggaran untuk memangkas biaya atau menetapkan harga yang realistis.