Contoh Siklus Akuntansi

Siklus akuntansi adalah fungsi inti dari departemen akuntansi organisasi. Ini cetak biru dimana departemen beroperasi setiap bulan. Proses sistematis ini mencakup serangkaian kegiatan yang diulangi oleh departemen setiap periode perekaman.

Panjang Siklus

Siklus akuntansi berulang setiap periode. Periode akuntansi umumnya satu bulan. Selama bulan itu, seluruh siklus akuntansi berjalan dengan sendirinya. Siklus menciptakan dan meninggalkan catatan yang mendokumentasikan semua transaksi keuangan untuk periode tersebut.

Transaksi untuk Periode tersebut

Periode dimulai dengan saldo awal pada jurnal, yang dibawa dari penutupan periode sebelumnya. Tidak ada perhitungan yang dilakukan untuk mendapatkan saldo awal karena baru saja disalin dari akhir periode sebelumnya. Ketika transaksi baru terjadi, mereka dicatat dalam jurnal. Entri jurnal penyeimbang dibuat untuk akun buku besar terkait untuk menjaga keseimbangan buku. Ini terjadi sepanjang bulan saat transaksi dan peristiwa baru terjadi.

Penyesuaian Akhir Periode

Menjelang akhir bulan, saatnya persiapan penutupan. Selama waktu ini, saldo percobaan dijalankan dari perangkat lunak akuntansi. Neraca uji coba menjalankan semua transaksi untuk periode tersebut untuk memberi Anda total semua kredit dan debit sehingga Anda dapat melihat semua saldo akun habis. Tidak jarang entri jurnal terlewatkan pada awal bulan, yang dapat menyebabkan akun menjadi tidak seimbang ketika Anda menjalankan saldo percobaan. Ketika ini terjadi, entri penyesuaian dibuat untuk menyeimbangkan akun.

Laporan Keuangan dan Penutupan

Saldo uji coba baru dijalankan pada hari terakhir periode untuk melihat apakah semua akun dalam saldo. Jika tidak, lebih banyak entri penyesuaian dapat dibuat. Setelah saldo percobaan menunjukkan semua akun menyeimbangkan, proses penutupan dapat dimulai. Umumnya laporan keuangan untuk bulan berjalan dari perangkat lunak akuntansi sebelum akun ditutup untuk bulan itu. Laporan keuangan hanya dapat dibuat setelah Anda menjalankan saldo percobaan yang disesuaikan dan mengonfirmasi bahwa semua saldo akun. Setelah akun ditutup untuk bulan tersebut, siklus dimulai kembali di bulan baru.