Apa yang Salah jika Perusahaan Tidak Menyelesaikan Entri Penutupan?

Entri penutup adalah entri jurnal yang dicatat pada akhir periode akuntansi untuk menutup saldo akun laporan laba rugi dan mentransfernya ke akun laba ditahan di neraca. Tanpa menyelesaikan entri penutupan seperti itu, akun laporan laba rugi perusahaan tidak siap untuk mencatat transaksi pendapatan dan pengeluaran untuk periode akuntansi berikutnya, dan jumlah laba ditahan tidak dinyatakan dengan benar, menyebabkan neraca menjadi tidak seimbang.

Akun Sementara

Akun pendapatan dan beban dalam laporan laba rugi dianggap akun sementara. Tidak seperti akun neraca yang permanen, yang memungkinkan saldo akun menumpuk dari waktu ke waktu, akun laporan laba rugi sementara melaporkan pendapatan dan pengeluaran secara berkala untuk periode akuntansi tertentu. Jumlah pendapatan dan pengeluaran dari satu periode ke periode berikutnya tidak tergantung satu sama lain. Jadi, pada akhir periode akuntansi, pendapatan dan pengeluaran harus ditutup sehingga mereka dapat memulai dari nol saldo untuk periode berikutnya.

Entri Penutupan

Entri penutup adalah entri berlawanan dari entri asli untuk pendapatan dan pengeluaran. Untuk menutup akun pendapatan, yang awalnya dimasukkan dengan entri kredit, perusahaan mencatat entri penutupan pendapatan sebagai debit dalam jumlah pendapatan yang sama. Sementara itu, perusahaan menggunakan akun kliring, yang disebut ringkasan pendapatan, untuk mencatat entri kredit sebagai entri berlawanan dengan entri penutupan debit untuk pendapatan. Untuk menutup akun pengeluaran, yang semula dimasukkan dengan entri debit, perusahaan mencatat entri penutupan pengeluaran sebagai kredit dalam jumlah yang sama dari pengeluaran. Perusahaan kemudian menggunakan ringkasan pendapatan yang sama untuk mencatat entri debet sebagai entri yang berlawanan dengan entri penutupan kredit untuk pengeluaran.

Setel Ulang Akun Sementara

Entri penutup untuk setiap pendapatan dan pengeluaran selanjutnya diposting ke akun pendapatan dan pengeluaran yang ada di buku besar. Karena akun pendapatan memiliki saldo kredit saat ini, memposting entri penutupan debit dengan jumlah yang sama ke akun pendapatan akan membuat saldo akun pendapatan menjadi nol. Di sisi lain, akun pengeluaran memiliki saldo debit saat ini, dan memposting entri penutupan kredit dengan jumlah yang sama ke akun pengeluaran akan mengatur ulang saldo akun pengeluaran menjadi nol. Dengan akun pendapatan dan pengeluaran diatur ulang ke saldo nol, mereka siap untuk mencatat pendapatan dan pengeluaran untuk periode akuntansi berikutnya.

Tuliskan kembali Saldo Laba

Perusahaan harus menutup ringkasan pendapatan dan mentransfer saldo ke akun laba ditahan dengan memposting saldo ringkasan pendapatan ke laba ditahan. Bergantung pada apakah itu saldo kredit atau debit dalam akun ringkasan pendapatan, transfer ringkasan pendapatan dapat berupa kenaikan atau penurunan laba ditahan. Karena ringkasan pendapatan menunjukkan saldo gabungan dari entri penutupan pendapatan dan pengeluaran, laba akan menghasilkan saldo kredit dalam ringkasan pendapatan dan kerugian menyebabkan saldo debet. Sementara memposting saldo kredit dari ringkasan pendapatan ke laba ditahan meningkatkan laba ditahan, memposting saldo debit dari ringkasan pendapatan ke laba ditahan menurunkan laba ditahan. Tanpa menyelesaikan entri penutupan dan posting ringkasan pendapatan, laba ditahan perusahaan tidak mencerminkan laba atau rugi periode berjalan.