Apa itu Audit Tanggung Jawab Umum?

Audit asuransi liabilitas umum terjadi ketika agen asuransi memeriksa catatan gaji dan laporan pendapatan pemegang polis untuk menentukan apakah polis tersebut menunjukkan peringkat akurat dari eksposur perusahaan terhadap liabilitas. Auditor profesional, baik dari agen asuransi atau dari kantor independen, melakukan audit dan menilai paparan perusahaan. Hasil audit tidak menentukan nilai perusahaan atau tarif pajaknya, tetapi mereka menetapkan tingkat perlindungan dari klaim liabilitas.

Tujuan Audit Tanggung Jawab Umum

Karena kondisi bisnis dapat berubah pada saat itu juga, dari peraturan pemerintah yang baru hingga kemajuan teknologi hingga perpindahan pegawai, usaha kecil harus siap untuk menangani dampak dari perubahan ini. Efek utama dari perubahan ini terletak pada bagaimana mereka mengubah eksposur perusahaan terhadap tuntutan hukum pertanggungjawaban. Audit pertanggungjawaban umum menentukan apakah perusahaan memiliki pertanggungan yang memadai dan jika kebijakan tersebut mensyaratkan penyesuaian dalam premi, pengurangan, atau pengeluaran sendiri.

Proses

Auditor akan membutuhkan informasi penggajian perusahaan untuk menilai paparannya. Sumber terbaik untuk data ini berasal dari pengembalian pajak gaji perusahaan federal. Auditor juga akan memeriksa untuk melihat apakah catatan perusahaan memiliki klasifikasi karyawan yang tepat. Sebagai contoh, seorang pekerja di lokasi konstruksi memiliki potensi lebih banyak terpapar pada situasi berbahaya daripada seorang programmer basis data, sehingga auditor harus menilai klasifikasi setiap karyawan dan menentukan paparan sesuai dengan tugas pekerjaan mereka.

Mempersiapkan Audit Kewajiban Umum

Pemilik bisnis kecil dapat mempersiapkan audit pertanggungjawaban umum dengan menyiapkan dokumentasi asuransi mereka untuk auditor. Dokumen-dokumen ini akan membantu auditor memastikan tingkat pertanggungan saat ini dan menentukan apakah kebijakan saat ini memberikan perlindungan yang memadai. Staf akuntansi perusahaan juga dapat menyiapkan dokumentasi penggajian, termasuk catatan untuk setiap subkontraktor. Data penggajian juga harus menunjukkan tren naik dan turun dalam penggajian untuk memberikan auditor gambaran yang akurat tentang tingkat paparan karyawan yang dihadapi perusahaan.

Manfaat

Manfaat utama dari audit kewajiban umum adalah memberi tahu pemilik bisnis bahwa perusahaannya memiliki jumlah pertanggungan asuransi yang memadai. Setiap kekurangan dalam pertanggungan pertanggungjawaban dapat membuat perusahaan menghadapi tuntutan hukum yang mahal dan biaya penyelesaian yang tinggi. Audit juga dapat menghasilkan hasil yang dapat digunakan pemilik bisnis untuk menjadi pelanggan yang lebih tahu. Pengusaha dapat menilai tingkat cakupan yang mereka butuhkan dan membandingkannya dengan kebijakan pertanggungjawaban yang tersedia dari berbagai penyedia untuk membuat pilihan yang paling hemat biaya.