Apa itu Perencanaan Pengeluaran Modal?

Pengeluaran modal berbeda dari pengeluaran operasional baik dalam hal mengapa uang dibelanjakan maupun dalam kerangka waktu perencanaan. Tidak seperti pengeluaran operasional, yang termasuk biaya seperti upah, pajak, asuransi dan pemeliharaan peralatan, pengeluaran modal mengacu pada uang yang dihabiskan untuk membeli atau meningkatkan aset tetap seperti peralatan, teknologi atau real estat. Pengeluaran yang terlibat dalam pengeluaran modal menciptakan kebutuhan untuk merencanakan di muka terlepas dari apakah pengeluaran modal wajib atau tidak.

Apa itu

Perencanaan pengeluaran modal mencakup orang-orang dan prosedur yang diandalkan bisnis untuk mengevaluasi kebutuhan jangka panjang dan menilai persyaratan bisnis jangka panjang. Membandingkan kebutuhan dengan rencana jangka panjang dan tujuan pertumbuhan bisnis membantu bisnis memprioritaskan dan merencanakan pembelian aset modal. Dalam beberapa kasus ini dapat sesederhana memeriksa atap, menilai sisa masa manfaatnya dan biaya penggantian dan kemudian menambahkan rencana pengeluaran modal sesuai prioritas. Namun, dalam kasus lain, perencanaan belanja modal bisa jauh lebih rumit. Misalnya, peningkatan infrastruktur TI biasanya harus direncanakan dalam serangkaian tahapan yang dalam rentang total periode berbulan-bulan atau bertahun-tahun.

Alur Kerja Perencanaan Pengeluaran

Langkah-langkah dalam proses perencanaan seringkali mengikuti alur kerja bottom-up. Manajer departemen sering memulai proses dengan mengidentifikasi kebutuhan seperti peningkatan jumlah keluhan tentang jaringan yang lambat bekerja atau inefisiensi yang diciptakan dengan menggunakan peralatan komputer yang sudah ketinggalan zaman. Analisis biaya-peluang atau studi kelayakan dapat mengidentifikasi solusi yang mungkin serta potensi biaya dan konsekuensi. Setelah proposal mencapai pemilik bisnis atau tim pembuat keputusan, opsi peluang-biaya dianalisis, estimasi biaya dibandingkan dengan anggaran tahunan dan jika disetujui, pengeluaran akan berpindah ke tahap perencanaan.

Merencanakan Kerangka Waktu

Meskipun tidak ada kerangka waktu yang harus dipatuhi oleh perencanaan belanja modal, banyak bisnis memilih periode empat hingga enam tahun. Ini karena kerangka waktu yang lebih pendek seringkali tidak cukup untuk menyelesaikan pengeluaran yang membutuhkan implementasi dalam serangkaian langkah, sementara kerangka waktu yang lebih lama dapat membuat membuat anggaran yang akurat menjadi lebih sulit. Periode yang dipilih harus cukup lama untuk memungkinkan Anda merencanakan, memprioritaskan, dan membangun cadangan keuangan yang dibutuhkan secara akurat atau membuat rencana peminjaman yang akan menjadi yang paling murah untuk bisnis Anda.

Mengukur Keberhasilan Perencanaan Pengeluaran Modal

Perencanaan pengeluaran modal yang sukses membutuhkan alat untuk memprioritaskan, mengelola risiko, dan mengoptimalkan waktu pengeluaran modal. Sementara bisnis yang berbeda dapat memilih alat yang berbeda, metrik seperti tingkat rintangan, periode pengembalian, nilai sekarang bersih dan pengembalian investasi adalah di antara yang paling umum digunakan. Tarif rintangan menentukan ekspektasi tingkat pengembalian minimum. Periode pengembalian mengidentifikasi lamanya waktu yang diharapkan bisnis untuk memulihkan biaya investasi. Net present value digunakan untuk menentukan nilai proyek dengan memproyeksikan arus kas masuk bersih yang akan dihasilkan investasi sementara ROI digunakan untuk memprioritaskan pengeluaran modal. Dalam beberapa bisnis, pohon keputusan adalah alat lain yang digunakan dalam memprioritaskan pengeluaran modal.