Apa itu ID Karyawan?

Layanan Pendapatan Internal menggunakan Nomor Identifikasi Pemberi Kerja untuk mengidentifikasi rekening pajak bisnis dan individu tertentu yang harus mengajukan pengembalian pajak bisnis. Bisnis dan perorangan dapat mengajukan nomor sembilan digit gratis menggunakan tiga metode yang mudah. Meskipun ID pemberi kerja terlihat seperti nomor jaminan sosial, jangan gunakan itu sebagai pengganti nomor jaminan sosial pribadi. Pemegang ID majikan harus menggunakan nomor tersebut untuk transaksi dan kegiatan bisnis.

Siapa yang Membutuhkan ID Pemberi Kerja

Pemilik bisnis memerlukan ID pemberi kerja jika mereka memiliki karyawan, beroperasi sebagai kemitraan atau korporasi atau memotong pajak penghasilan. Bisnis juga memerlukan ID karyawan ketika diminta untuk mengajukan pajak pekerjaan, cukai atau alkohol, tembakau, dan senjata api. Individu yang terlibat dalam perwalian, perkebunan, saluran investasi hipotek real estat, organisasi nirlaba, koperasi petani, dan administrator rencana memerlukan ID pemberi kerja. Perwalian yang dimiliki oleh pemberi hibah, IRA, dan SPT pajak bisnis organisasi yang dikecualikan tidak memerlukan ID. Individu dapat mengikuti kuis kecil di situs web IRS untuk menentukan apakah akan mengajukan nomor.

Mendaftar untuk ID Pemberi Kerja

Dapatkan ID perusahaan dengan melamar secara online melalui portal IRS "EIN Assistant" (Lihat Sumber). Hubungi "Jalur Pajak Bisnis & Khusus" untuk mengajukan ID melalui telepon. Unduh Formulir SS-4 dari situs web IRS (IRS.gov). Isi formulir dan kembalikan melalui surat atau faks. Faks atau surat lamaran lengkap ke kantor Operasi IRS EIN di Cincinnati, Ohio. Bisnis, kantor, dan agensi dengan alamat di Amerika Serikat harus mengirim aplikasi ke kantor Operasi Internasional EIN di Philadelphia. Karena banyaknya permintaan, IRS sekarang membatasi jumlah nomor ID yang didistribusikan per hari. Pihak yang bertanggung jawab dapat mengajukan lima nomor ID pemberi kerja per hari kerja terlepas dari metode pengarsipan.

Jangka waktu

Untuk segera menerima ID pemberi kerja, pelamar harus mendaftar secara online atau melalui telepon. Pelamar yang mengirim faks aplikasi akan menerima faks kembali dengan nomor ID dalam satu minggu dengan nomor faks kembali dan dua minggu tanpa nomor kembali. Pelamar menerima nomor ID dalam lima minggu jika mendaftar melalui surat.

Menetapkan ID Pemberi Kerja

Sebelum 2001, IRS menetapkan ID pemberi kerja berdasarkan lokasi geografis. Nomor ID pemberi kerja terpusat IRS pada tahun 2001. Dua angka pertama sekarang mewakili kampus yang menetapkan nomor tersebut. Misalnya, ID pemberi kerja yang diberikan oleh kampus Atlanta adalah "60" dan "67." Usaha kecil memiliki awalan "31." Awalan untuk bisnis internet adalah "20, " "26, " "27, " dan "45."