Bagaimana Cara Mencari FICA untuk Penggajian di Lembar Excel?

Di antara pajak dasar yang harus dibayar orang, FICA adalah salah satu yang paling umum. FICA adalah singkatan dari Pajak Kontribusi Asuransi Federal, dan terdiri dari pajak Jaminan Sosial dan Medicare. Untuk menentukan jumlah pasti pajak FICA yang harus dibayar karyawan, Anda dapat menggunakan spreadsheet dan perhitungan Excel. Sebagai pemberi kerja, Anda bertanggung jawab untuk menahan pajak-pajak ini dari gaji setiap karyawan dan membayarnya kepada pemerintah federal.

1.

Beli program spreadsheet Microsoft Excel jika komputer Anda tidak memilikinya. Dalam banyak kasus, komputer yang menjalankan OS Windows menginstal program. Namun, versi yang lebih baru tidak memiliki program ini diinstal secara otomatis. Microsoft Excel biasanya menawarkan berbagai jenis templat yang relevan dengan perhitungan penggajian dan penyesuaian.

2.

Tentukan status pekerjaan. Beberapa status pekerjaan memiliki pengecualian berdasarkan peraturan FICA tertentu. Akan sia-sia untuk menentukan biaya FICA untuk gaji perusahaan jika FICA tidak mencakup karyawan. FICA umumnya berlaku untuk siapa saja yang bekerja sebagai karyawan. Peraturan memang memberikan pengecualian, tetapi ini jarang terjadi.

3.

Buat tabel yang dapat Anda gunakan kapan saja Anda perlu menghitung pajak ini. Gunakan baris pertama untuk menempatkan nama untuk setiap kolom: di sel A1, masukkan "Nama Karyawan, " di sel B1 masukkan "Penghasilan Karyawan, " di sel C1 masukkan "Pajak Jaminan Sosial, " di sel D1 masukkan "Pajak Medicare, " dan di E1 menempatkan "FICA."

4.

Masukkan nama karyawan yang ingin Anda tentukan FICA di kolom A. Di bawah "Penghasilan, " cantumkan penghasilan yang akan diterima karyawan untuk periode saat Anda menghitung pajak FICA. Rujuk ke situs web IRS dan periksa tarif pajaknya. Dari waktu ke waktu, IRS mengubah tarif pajak termasuk tarif untuk FICA dan gaji tertentu. Pada 2011, IRS mengharuskan karyawan untuk membayar 4, 2 persen dari pendapatan mereka dalam pajak Jaminan Sosial dan 1, 45 persen dalam pajak Medicare.

5.

Buat formula untuk setiap pajak FICA. Di bawah kolom "Pajak Jaminan Sosial, " atau sel C3, masukkan "= B3 0, 042." Ini adalah rumus yang Anda gunakan untuk menghitung pajak Jaminan Sosial: Anda mengalikan pendapatan karyawan dengan tarif Jaminan Sosial, yaitu 4, 2 persen, setara dengan 0, 042. Di bawah kolom untuk "Pajak Medicare" atau sel D3, masukkan "= B3 0, 0145" Ini adalah rumus yang digunakan untuk menghitung pajak Medicare: gandakan pendapatan dengan tarif pajak Medicare, yang 1, 45 persen setara dengan 0, 0145.

6.

Di bawah kolom "FICA" atau sel E2, masukkan "= C2 + D2." Ini memberi Anda hasil pajak Jaminan Sosial ditambah pajak Medicare, yang berjumlah total pajak FICA. Jumlah di bawah kolom "Pajak FICA" adalah jumlah yang harus Anda tahan dari upah karyawan Anda. Jika Anda ingin menghitung penghasilan karyawan Anda setelah pajak FICA, Anda dapat menambahkan kolom baru, "Penghasilan Setelah FICA, " di sel F1. Di bawah kolom ini, masukkan "= B2-E2, " yang memberi Anda penghasilan yang harus Anda bayar kepada karyawan Anda setelah dikurangi pajak FICA.

7.

Simpan spreadsheet Anda. Anda dapat menggunakan tabel ini untuk menghitung pajak FICA untuk beberapa karyawan sekaligus. Anda hanya perlu mengikuti langkah yang sama untuk setiap baris baru dan pendapatan setiap karyawan.

Tip

• Situs web IRS memberikan tips dan prosedur yang berguna tentang cara menghitung dengan benar berbagai pajak, beserta potongannya. Pajak FICA berlaku untuk penghasilan asli karyawan Anda, bukan penghasilan setelah pajak penghasilan telah dikurangkan.