Apa Laporan Pajak Akhir Tahun yang Harus Disiapkan oleh Bisnis?

Layanan Pendapatan Internal mewajibkan perusahaan untuk menyerahkan laporan pajak tertentu pada akhir setiap tahun. Jumlah dan jenis laporan yang diperlukan tergantung pada pembayaran yang dilakukan oleh perusahaan selama tahun tersebut dan status pemberi kerjanya. Selain laporan yang diwajibkan oleh IRS, setiap bisnis juga memiliki persyaratan pelaporan akhir tahun dengan departemen pendapatan negara bagian di mana bisnis berada.

Surat Pemberitahuan Pajak Penghasilan

Pengembalian fundamental yang diperlukan oleh semua bisnis adalah pengembalian pajak penghasilan. Laporan ini mencantumkan pendapatan kotor bisnis, diikuti oleh pengeluaran, pengurangan, dan kredit bisnis untuk sampai pada laba bersih perusahaan. Penghasilan kotor bisnis sama dengan semua penerimaan penjualan kotor dan sumber pendapatan lainnya, seperti pendapatan bunga dan investasi. Pengurangan dan kredit dikurangi dari angka ini, dan hasilnya adalah laba bersih, yang menjadi dasar pajak penghasilan perusahaan.

Surat Pemberitahuan Pajak Ketenagakerjaan

Jika bisnis memiliki karyawan, beberapa laporan akhir tahun harus diajukan. Sebagian besar perusahaan mengajukan pengembalian pajak pembayaran triwulanan pada Formulir IRS 941, tetapi jika Anda mempekerjakan pekerja pertanian atau berutang kurang dari $ 1.000 dalam pajak gaji kepada IRS selama tahun tersebut, Anda mungkin diharuskan untuk mengajukan pengembalian tahunan bukan laporan triwulanan. IRS akan memberi tahu Anda jika perusahaan Anda harus mengajukan permohonan tahunan, jadi teruslah menggunakan formulir 941 kecuali Anda menerima pemberitahuan ini. Kecuali formulir kerja tahunan jatuh tempo, formulir 941 kuartal keempat akan jatuh tempo pada akhir tahun, serta Formulir 940, pajak Pengangguran Federal tahunan IRS, atau FUTA, kembali. Formulir W-2 harus disediakan untuk setiap karyawan, dan ringkasan total W-2 Anda harus diserahkan pada Formulir W-3. Salinan dari masing-masing individu W-2 juga harus diberikan kepada Administrasi Jaminan Sosial sebagai lampiran pada formulir W-3.

Pengembalian Informasi

Jika suatu bisnis melakukan pembayaran tertentu pada tahun tersebut kepada individu atau bisnis lain - seperti pembayaran bunga, kompensasi non-pengangguran untuk layanan, pembayaran sewa dan dividen - bisnis harus menyediakan informasi pembayaran kepada penerima dan IRS. Pembayaran ini dilaporkan berdasarkan apa yang IRS sebut sebagai "pengembalian informasi", atau apa yang lebih umum disebut bentuk seri "1099". Bentuk informasi lainnya termasuk formulir 1098 untuk pembayaran bunga hipotek dan formulir 1098-T untuk pembayaran uang sekolah siswa. Jika suatu bisnis diharuskan untuk mengeluarkan formulir informasi, ia juga harus menyiapkan laporan ringkasan pada Formulir 1096 dan melampirkannya ke formulir informasi individual yang termasuk dalam ringkasan Formulir 1096.

Pengembalian Negara

Selain laporan pajak akhir tahun federal yang memasok bisnis ke IRS, perusahaan juga harus memberikan laporan akhir tahun kepada negara tempat ia beroperasi. Diperlukan pengembalian pajak penghasilan akhir tahun, serta pengembalian pekerjaan negara jika pajak penghasilan negara ditahan dari karyawan selama tahun tersebut. Laporan asuransi pengangguran negara juga diperlukan. Suatu bisnis mungkin juga harus mengajukan pengembalian negara bagian lain pada akhir tahun, tergantung pada jenis bisnis yang dilakukan perusahaan. Pengembalian dalam kategori ini dapat mencakup pajak penjualan dan laporan pajak cukai. Setiap negara bagian mengenakan pajak yang berbeda pada bisnisnya, jadi jika Anda tidak yakin laporan akhir tahun mana yang perlu Anda ajukan ke negara bagian tersebut, hubungi departemen pendapatan negara bagian Anda dan periksa. Jika Anda telah melaporkan jenis pajak tertentu selama tahun ini, Anda juga harus mengajukan laporan atau ringkasan untuk jenis pajak yang sama di akhir tahun.