Jenis-Jenis Akun yang Digunakan untuk Akuntansi Usaha Kecil

Meskipun transaksinya mungkin tidak sebesar, bisnis kecil menggunakan sistem akun yang sama dengan yang digunakan perusahaan besar. Dengan memahami lima jenis akun dan beberapa akun umum masing-masing jenis, Anda akan tahu bagaimana mengatur laporan keuangan perusahaan dan di mana menemukan akun serupa pada laporan keuangan perusahaan lain.

Aset

Aset adalah sumber daya yang diklaim suatu entitas. Untuk sebagian besar bisnis kecil, aset terutama dari jenis jangka pendek. Aset jangka pendek yang paling umum termasuk uang tunai, piutang, persediaan, dan biaya dibayar di muka. Aset jangka pendek, atau saat ini, ditemukan di bagian pertama neraca perusahaan dan terkait dengan aset yang diharapkan akan dikonversi menjadi uang tunai dalam tahun tersebut. Sebuah bisnis kecil biasanya memiliki beberapa aset jangka panjang juga. Beberapa akun aset jangka panjang bisnis kecil yang paling umum melibatkan properti, pabrik, dan peralatan, paten, dan merek dagang. Aset jangka panjang biasanya tidak diharapkan dikonversi menjadi uang tunai dalam tahun tersebut.

Kewajiban

Kewajiban ditemukan di bagian utama kedua dari neraca perusahaan dan mewakili klaim orang lain atas aset perusahaan. Usaha kecil mungkin memiliki campuran kewajiban jangka pendek dan jangka panjang. Liabilitas jangka pendek sering melibatkan klaim kepada kreditor dan karyawan dalam kegiatan bisnis normal, seperti utang dagang, biaya yang masih harus dibayar, dan liabilitas penggajian. Aset jangka panjang sering termasuk wesel bayar kepada bank untuk pembiayaan peralatan atau saldo pada jalur kredit.

Keadilan

Ekuitas, ditemukan di bagian utama terakhir dari neraca perusahaan, mewakili klaim pemilik atas aset perusahaan. Jenis-jenis akun ekuitas yang ditemukan pada neraca usaha kecil berbeda dengan metode organisasi perusahaan. Ketika bisnis kecil didirikan sebagai kepemilikan perseorangan, perusahaan mungkin hanya memiliki satu akun ekuitas pemilik, sedangkan kemitraan sering kali memiliki akun ekuitas untuk masing-masing pemilik. Namun, jika sebuah bisnis kecil dimasukkan, ia akan sering memiliki masalah saham yang terdaftar di bagian ekuitas bersama dengan item ekuitas lainnya.

Pendapatan

Pendapatan perusahaan mewakili penjualan yang dilakukan perusahaan kepada pelanggan dan ditemukan di bagian atas laporan laba rugi. Untuk tujuan pelaporan keuangan eksternal, sebagian besar usaha kecil hanya memiliki satu akun pendapatan yang mengagregasi semua penjualan perusahaan, lebih sedikit pengembaliannya. Namun, secara internal, banyak perusahaan melacak pendapatan berdasarkan produk atau lokasi geografis menggunakan sub-akun yang lebih spesifik.

Biaya

Biaya merupakan penggunaan aset oleh perusahaan dalam upaya menciptakan laba. Akun pengeluaran ditemukan di paruh kedua neraca perusahaan. Akun pengeluaran khusus yang ditemukan dalam bisnis kecil terkait dengan jenis bisnis yang dioperasikan. Karena item pengeluaran individu mungkin tidak signifikan, perusahaan akan sering mengumpulkan biaya untuk pelaporan eksternal ke dalam harga pokok penjualan, penjualan, akun pengeluaran umum dan administrasi.