Tugas & Tanggung Jawab untuk Petugas Akuntansi di Perusahaan

Perusahaan mempekerjakan karyawan untuk mengisi berbagai peran dalam departemen akuntansi, dan petugas akuntansi biasanya merupakan salah satu posisi. Panitera akuntansi menangani transaksi akuntansi dan tugas pembukuan. Tugas spesifik dari petugas akuntansi tergantung pada ukuran perusahaan dan industri. Tugas panitera akuntansi dapat digabungkan dengan tugas seorang pembukuan atau akuntan entry-level. Jika Anda ingin memulai karir sebagai pegawai akuntansi, Anda harus membiasakan diri dengan tugas-tugas umum, keterampilan yang dibutuhkan dan persyaratan pendidikan.

Perusahaan Kecil

Panitera akuntansi di perusahaan kecil biasanya bertanggung jawab untuk lebih banyak tugas daripada panitera akuntansi di perusahaan besar. Dalam sebuah perusahaan kecil, seorang petugas akuntansi dapat menangani seluruh proses akuntansi mengenai akun klien. Banyak perusahaan kecil memutuskan untuk mempekerjakan pegawai akuntansi yang berpengalaman sebagai pengganti akuntan. Tugas umum termasuk menerapkan pembayaran pelanggan dan menyeimbangkan akun, membayar faktur, rekonsiliasi bank, dan penggajian. Beberapa perusahaan memerlukan panitera akuntansi untuk menghasilkan dan mendistribusikan laporan untuk ditinjau oleh manajer.

Perusahaan Besar

Tugas untuk pegawai akuntansi yang bekerja di perusahaan besar biasanya lebih terspesialisasi. Seorang manajer dapat menugaskan seorang petugas akuntansi untuk menangani satu bagian dari proses akuntansi. Banyak perusahaan besar mempekerjakan beberapa pegawai akuntansi untuk menangani tugas yang berbeda. Sebagai contoh, seorang manajer dapat menugaskan seorang petugas akuntansi untuk hanya menangani tugas-tugas piutang. Oleh karena itu, petugas akuntansi ini menerapkan pembayaran pelanggan, akun saldo, dan kontak pelanggan pada akun yang lewat jatuh tempo. Petugas akuntansi lain dapat menangani tugas-tugas yang harus dibayar, termasuk memasukkan faktur vendor ke dalam sistem, menyiapkan dan mengirimkan cek dan berkomunikasi dengan vendor.

Dibutuhkan Keterampilan

Salah satu keterampilan utama yang diperlukan untuk panitera akun adalah kemampuan untuk memperhatikan detail. Panitera akuntansi harus menangani transaksi akuntansi dengan sesedikit mungkin kesalahan. Banyak panitera akuntansi menangani banyak dokumen, sehingga mereka harus terorganisir dengan baik. Panitera akuntansi bertanggung jawab atas sebagian besar informasi keuangan perusahaan yang sensitif, dan harus menangani transaksi secara diam-diam dan memiliki integritas. Mereka harus memahami prinsip-prinsip akuntansi dasar, seperti debit dan kredit.

Persyaratan Pendidikan

Sebagian besar perusahaan memerlukan pegawai akuntansi untuk memiliki setidaknya ijazah sekolah menengah. Namun, beberapa perusahaan besar memilih mereka untuk memiliki gelar associate atau pengalaman kerja yang setara. Sangat sedikit perusahaan yang memerlukan gelar sarjana kecuali pekerjaannya sangat terspesialisasi. Panitera akuntansi dapat mengambil manfaat dari sertifikasi akuntansi yang diperoleh melalui community college dan sekolah teknik. Beberapa perusahaan mengharuskan karyawan memiliki pengalaman dengan program perangkat lunak akuntansi tertentu. Pengalaman dengan Microsoft Word, Excel dan Access juga bermanfaat.