Apa Dokumen yang Saya Berikan kepada Karyawan Saya untuk Pengangguran?

Terkadang bisnis harus memberhentikan pekerja atau memecat karyawan sementara ketika tidak ada lagi pekerjaan untuk mereka. Terlepas dari alasan pemisahan, Anda perlu memberikan dokumen kepada pekerja Anda untuk pengangguran. Dokumen-dokumen ini sangat penting bagi mantan karyawan untuk memenuhi syarat untuk tunjangan pengangguran dan program lain yang meringankan beban keuangan dari kehilangan pekerjaan.

informasi Pegawai

Karyawan saat ini harus diberi informasi yang relevan dengan hak tunjangan pengangguran mereka, seandainya mereka kehilangan pekerjaan. Di beberapa negara, ini merupakan persyaratan hukum. Menurut peraturan Departemen Tenaga Kerja AS, pengusaha mungkin diharuskan untuk memberikan informasi kepada karyawan tentang rencana pensiun dan perlindungan asuransi kesehatan setelah pemisahan pekerjaan berdasarkan Undang-Undang Keamanan Penghasilan Pensiun Karyawan (ERISA), UU Portabilitas dan Akuntabilitas Asuransi Kesehatan (HIPAA) atau UU Rekonsiliasi Anggaran Omnibus Konsolidasi (COBRA). Informasi ini dapat dimasukkan dalam buku pegangan karyawan atau didistribusikan sebagai lembar fakta. Dalam beberapa kasus pemberitahuan harus diposting di lokasi kerja.

Pemberitahuan Pemisahan

Ketika pekerjaan seseorang dengan bisnis Anda berakhir, Anda harus memberikan pemberitahuan pemisahan. Pemberitahuan harus menyebutkan tanggal berakhirnya pekerjaan dan alasan pemisahan. Kelayakan untuk tunjangan pengangguran tidak otomatis. Lembaga negara yang mengelola tunjangan pengangguran biasanya meminta pemberitahuan pemisahan. Memberikan satu membantu mantan karyawan mendokumentasikan kelayakan atas tunjangan dan dapat mengurangi jumlah waktu yang Anda habiskan untuk menanggapi pertanyaan dari lembaga negara ini.

Catatan Pekerjaan

Pengusaha harus menyimpan catatan pendapatan, tunjangan dan waktu kerja karyawan. Setiap negara bagian menetapkan waktu dan persyaratan penghasilan untuk menentukan kelayakan untuk tunjangan pengangguran. Dalam banyak kasus, total tahun-ke-hari dari potongan gaji dan W-2 dari tahun-tahun sebelumnya adalah dokumentasi yang cukup bagi mantan pekerja untuk menetapkan kelayakan tunjangan pengangguran. Namun, bisnis Anda harus siap memberikan informasi ini kepada lembaga negara berdasarkan permintaan.

Manfaat Pensiun dan Kesehatan

Berdasarkan ketentuan ERISA, mantan karyawan yang berpartisipasi dalam program pensiun iuran pasti seperti 401 (k) memiliki hak yang dirancang untuk membantu mereka mempertahankan manfaat pensiun mereka. Detail untuk rencana spesifik dijelaskan dalam deskripsi rencana ringkasan. Jika seorang karyawan yang berangkat tidak memiliki salinan dokumen ini, Anda harus memberikannya. Karyawan yang dicakup oleh HIPAA mungkin memenuhi syarat untuk beralih ke rencana perawatan kesehatan lain melalui pendaftaran khusus. Jika karyawan yang terpisah menerima tunjangan kesehatan kelompok saat bekerja untuk Anda, ia akan memerlukan sertifikat pertanggungan yang dapat dikreditkan. Jika Anda tidak memiliki rencana pensiun dan dokumen asuransi kesehatan ini, Anda dapat memperolehnya dari administrator program yang bersangkutan.