Apa Berbagai Jenis Printer?

Bahkan kantor yang paling efisien kertas memerlukan dokumen cetak. Memilih printer terbaik untuk kantor Anda dimulai dengan mengidentifikasi berbagai kebutuhan yang Anda miliki untuk printer tersebut, dan persis berapa banyak yang akan Anda cetak. Setelah Anda mengidentifikasi kebutuhan Anda, Anda harus meninjau berbagai jenis printer dan poin harga sehingga Anda dapat menemukan model yang tepat untuk perusahaan Anda. Berbagai jenis printer mungkin tumpang tindih, dan Anda harus menganggap ini sebagai fitur utama printer.

Laser vs. Inkjet

Printer laser adalah printer kantor yang populer karena kecepatan dan efisiensi yang mereka gunakan untuk menghasilkan dokumen yang terlihat profesional. Printer laser bekerja dengan menggunakan lampu LED untuk memproyeksikan gambar ke drum yang mentransfer konten melalui laser. Printer inkjet, di sisi lain, menggunakan tinta yang ditekan melalui pinhead kecil untuk menerapkan gambar yang diinginkan pada kertas. Ini tidak secepat printer laser dan dapat menyebabkan noda jika tinta masih basah saat memegang kertas. Namun, printer inkjet lebih murah untuk dibeli dan dipelihara sehingga populer untuk penggunaan kantor kecil atau meja. Printer laser lebih cocok untuk kantor yang lebih besar di mana banyak stasiun jaringan dapat mengumpankan ke dalam satu printer pusat.

Monokrom vs. Warna

Beberapa pemilik bisnis tidak perlu mencetak warna secara teratur, sehingga printer hitam putih merupakan pilihan yang cocok untuk penggunaan kantor. Anda dapat memilih printer laser atau monokrom inkjet. Banyak kantor akan memiliki unit yang lebih kecil, biasanya inkjet monokrom adalah stasiun kerja anggota tim untuk kebutuhan pencetakan cepat sementara jaringan ke printer laser yang lebih mampu dengan pilihan pencetakan hitam putih dan warna dalam mode draft dan final.

Untuk kantor yang mencetak banyak proposal atau gambar, sangat penting untuk memiliki printer berwarna. Tinta dan toner adalah biaya persediaan kantor biasa yang mahal. Adalah bijaksana untuk mengatur parameter dan mengontrol siapa yang mencetak apa yang berwarna, seberapa sering dan dalam mode cetak draft atau final. Ini membantu mengurangi biaya membeli toner warna secara teratur.

Nirkabel vs. Kabel

Semakin banyak printer baru dari rak yang mampu mencetak secara nirkabel, artinya Anda dapat membuat koneksi jaringan dengan semua komputer pada jaringan WI-fi atau Bluetooth untuk mencetak. Ini mungkin efisien untuk kantor yang mencoba membatasi jumlah kabel yang diperlukan dalam jaringan untuk memasang kabel printer. Ini juga memudahkan anggota tim untuk mencetak dari perangkat jika mereka perlu selama presentasi klien di luar situs via cloud. pencetakan berbasis. Printer nirkabel adalah pilihan yang baik untuk bisnis yang ingin membatasi biaya pemasangan jaringan dan memiliki tenaga kerja seluler yang besar yang akan mendapat manfaat dari pencetakan melalui cloud.

Printer All-In-One

Printer all-in-one adalah opsi printer yang baik untuk bisnis yang membutuhkan kemampuan memindai, menyalin, dan mengirim faks. Memfaks dengan mesin faks kurang populer, karena sistem email dan e-faks memungkinkan perusahaan menyimpan semua yang disimpan secara digital untuk kemudahan transfer dan penyimpanan.

Meskipun fungsi ini tidak begitu penting bagi banyak pemilik bisnis, fungsi pindai dan salin sangat berguna. Ada banyak opsi printer inkjet yang menawarkan kemampuan all-in-one. Opsi laser yang lebih sedikit tersedia. Kantor dengan hanya satu printer mungkin mempertimbangkan all-in-one untuk memenuhi semua kebutuhan. Jika lebih dari satu printer digunakan di kantor, dimungkinkan untuk menggunakan berbagai jenis printer, dan memiliki satu printer yang ditujukan untuk workstation all-in-one.