Cara untuk Mendorong Karyawan agar Membaca Manual

Manual karyawan memberikan informasi penting kepada tenaga kerja Anda untuk membantu mereka melakukan pekerjaan mereka secara efektif dalam pedoman kebijakan dan prosedur perusahaan Anda. Anda dapat memberikan manual kepada karyawan baru ketika mereka bergabung dengan perusahaan atau membagikannya sebagai bagian dari program pelatihan untuk karyawan baru atau yang sudah ada. Manual karyawan termasuk informasi wajib serta bahan referensi yang berguna, sehingga penting bagi karyawan untuk membacanya dan memahami pentingnya konten.

Konten

Manual yang menarik untuk dibaca, daripada serangkaian instruksi, akan mendorong karyawan untuk menggunakannya. Sertakan informasi yang menunjukkan kepada karyawan manfaat bekerja untuk perusahaan Anda, seperti diskon yang telah Anda atur dengan perusahaan lokal lainnya, misalnya. Minta desainer grafis untuk membuat tata letak yang mudah dibaca dan, jika anggaran Anda memungkinkan, gunakan foto atau ilustrasi untuk memecah teks. Berikan ringkasan informasi penting, serta pedoman terperinci. Itu membuatnya lebih mudah bagi karyawan untuk mendapatkan gambaran luas tentang isi manual, daripada membaca dari depan ke belakang.

Kontrak

Minta karyawan Anda untuk menandatangani perjanjian yang menyatakan bahwa mereka telah membaca manual dan akan mematuhi panduannya. Perjanjian tersebut dapat menjadi bagian dari kontrak kerja. Jenis pengaturan formal ini sangat penting jika manual ini mencakup operasi atau kegiatan berisiko tinggi yang dapat memengaruhi kesehatan dan keselamatan karyawan.

Latihan

Jika manual ini bukan merupakan bagian dari kontrak kerja, gunakan metode lain untuk memastikan bahwa karyawan membaca dan menggunakan konten. Integrasikan konten manual dengan program pelatihan atau induksi. Mintalah staf yang menjalankan sesi pelatihan untuk mengidentifikasi konten yang paling penting dalam manual dan fokus pada hal itu selama pelatihan. Berlatih dengan teknik seperti bermain peran untuk berkomunikasi dan memperkuat pesan-pesan penting dari manual melalui pembelajaran aktif, daripada membaca pasif.

Ulangan

Kuis informal di akhir program pelatihan mendorong karyawan untuk membaca dan mempelajari informasi penting dalam manual. Tawarkan penghargaan atau insentif lain untuk mendorong kompetisi dan memperkuat proses pembelajaran.

On line

Membuat versi manual manual membuatnya lebih nyaman bagi karyawan untuk mengakses informasi, serta mengurangi biaya pencetakan Anda. Karyawan dapat menggunakan istilah pencarian untuk menemukan informasi yang mereka butuhkan, dengan cepat dan mudah. Versi online terbukti lebih dapat diterima oleh karyawan muda yang terbiasa dengan media digital.