Cara Menulis Pernyataan Kebijakan Keselamatan

Pernyataan kebijakan keselamatan perusahaan Anda adalah kata pertama bagi karyawan tentang perasaan Anda tentang keselamatan, baik di dalam maupun di luar pekerjaan. Ini menyatakan komitmen Anda terhadap keselamatan dan membuat karyawan Anda tahu bahwa Anda menerima tanggung jawab yang datang dengan komitmen itu. Administrasi Keselamatan dan Kesehatan Kerja AS menawarkan beberapa petunjuk untuk menulis pernyataan kebijakan keselamatan Anda yang menekankan poin-poin ini dan mengingatkan karyawan bahwa mereka berperan di tempat kerja dengan aman.

Templat OSHA

OSHA memiliki templat kebijakan keselamatan yang mencakup bagian tentang penulisan pernyataan kebijakan. Templat ini menyarankan Anda untuk menyatakan tujuan kebijakan kesehatan dan keselamatan perusahaan Anda. Ini juga menyarankan Anda mulai dengan mengatakan bahwa keselamatan dan kesehatan semua karyawan adalah pertimbangan utama dalam semua operasi perusahaan. Pertimbangkan pernyataan yang menekankan bahwa keselamatan adalah perhatian pertama setiap karyawan dan pertimbangan dalam setiap tugas yang dilakukan karyawan.

Libatkan Pembaca

Ingat bahwa pernyataan kebijakan bukanlah kebijakan; itu adalah pengantar kebijakan keselamatan perusahaan. Kebijakan tersebut adalah dokumen di seluruh perusahaan yang mengharuskan kepatuhan terhadap peraturan OSHA. Tujuan dari pernyataan ini adalah untuk melibatkan pembaca - karyawan Anda - agar tidak membuat mereka bosan. Anda ingin melibatkan mereka, sehingga mereka mengikuti kebijakan yang mengamanatkan perilaku kerja yang aman untuk pekerjaan mereka.

Keringkasan

Jaga pernyataan kebijakan Anda singkat. Pernyataan kebijakan tidak lebih dari pengantar dokumen kebijakan. Anda dapat menyebutkan kepatuhan terhadap peraturan OSHA dalam pernyataan atau Keselamatan dan Kesehatan Kerja Act tahun 1970 atau kepatuhan dengan hukum, seperti yang diilustrasikan dalam sampel di bagian pernyataan kebijakan model dalam "Small Business Handbook" OSHA.

Tetap Umumkan

Tahan godaan untuk memasukkan spesifik keselamatan dalam pernyataan kebijakan. Tidak perlu melakukan brainstorming dengan penyelia tentang apa yang dibutuhkan oleh setiap pekerjaan. Jangan membahas risiko di tempat kerja, prosedur darurat atau masalah keselamatan khusus. Sebutkan alasan kebijakan dan tujuan kebijakan tersebut sehingga mereka yang membaca kebijakan tersebut tidak dapat salah dengan pernyataan kebijakan - pengantar kebijakan - untuk instruksi spesifik terkait pekerjaan.