Saya Tidak Bisa Mendapat Gabungan Surat untuk Memasukkan Data di OpenOffice

Anda dapat mengonfigurasi fitur Gabungan Surat dari Open Office sehingga secara otomatis memasukkan data - seperti nama, alamat, dan salam - dari spreadsheet ke dokumen. Ini cara yang efektif untuk membuat dokumen yang dimaksudkan untuk distribusi massal, sambil tetap mempertahankan elemen personalisasi. Kesalahan yang dialami saat menerapkan gabungan surat sering kali merupakan hasil dari langkah yang terlewat atau kegagalan untuk menautkan dengan sumber data. Ini biasanya dapat diselesaikan dengan memulai kembali atau dengan menggunakan OpenOffice Mail Merge Wizard.

Telusuri Kembali Langkah Anda

Untuk mengatasi kesalahan yang terjadi selama penyetelan gabungan surat manual, mulailah dengan dokumen baru dan buat kembali tautan ke sumber data. Periksa pengaturan server, jika menautkan ke database online. Seret tajuk yang sesuai ke dalam dokumen Anda dan format ulang sesuai kebutuhan. Untuk menghapus garis kosong - seperti daftar tanpa garis alamat kedua - klik "Sisipkan, " "Bidang" dan kemudian "Lainnya, " lalu pilih "Paragraf Tersembunyi" pada tab Functions. Masukkan "! [Bidang Database.Table.Database]" di bidang Ketentuan (tanpa kutipan), ganti "Basis Data" dengan nama file sumber dan "Basis data" dengan tajuk untuk dilewati saat kosong.

Gunakan Wizard

Wizard Gabungan Surat - yang memandu Anda langkah demi langkah melalui penggabungan data - akan segera memberi tahu Anda jika terjadi kesalahan selama konfigurasi. Ini cara yang efektif untuk memecahkan kesalahan gabungan yang tidak bisa Anda selesaikan dengan upaya berulang, tetapi memang ada keterbatasannya. Misalnya, Anda tidak akan dapat membuat salam khusus dan mungkin menemukan nilai default lainnya - seperti perataan dan penentuan posisi alamat - agak terbatas. Untuk memulai, luncurkan dokumen baru, pilih "Tools" diikuti oleh "Mail Merge Wizard, " lalu ikuti petunjuk di layar.