Hukum Perburuhan Pemerintah Federal Mengenai Pembayaran Hari Libur

Majikan mana pun akan kesulitan menemukan seorang karyawan yang akan menunggu untuk dibayar sampai setelah liburan ketika hari gajian reguler sedang libur. Undang-Undang Standar Tenaga Kerja yang Adil tahun 1938 mengatur kewajiban pengusaha untuk membayar upah minimum dan upah lembur; namun, undang-undang tersebut tidak memuat ketentuan kapan majikan harus membagikan gaji ketika gaji reguler jatuh pada hari libur. Undang-undang itu menyatakan bahwa pembayaran tunduk pada hukum - yang berarti upah dan gaji - harus dibayarkan pada hari pembayaran reguler untuk periode pembayaran yang sesuai.

Jadwal Bayaran Reguler

Pembayaran reguler dijadwalkan untuk hari kerja normal. Hal ini memungkinkan karyawan untuk mencairkan cek mereka atau memiliki akses ke pembayaran mereka pada hari kerja normal, Senin hingga Jumat, ketika lembaga keuangan buka. Meskipun undang-undang federal tidak menentukan kapan majikan harus membayar karyawannya, praktik terbaik SDM menyarankan membayar karyawan pada hari kerja sebelum hari kerja, jika gaji reguler jatuh pada hari libur atau akhir pekan. Undang-undang hanya menyatakan bahwa karyawan harus dibayar pada hari kerja reguler, tetapi tidak menyatakan bagaimana majikan harus menangani hari kerja yang jatuh pada hari libur atau non-hari kerja.

Jadwal Bayaran Majikan

Pengusaha biasanya memilih jadwal pembayaran berdasarkan keadaan bisnis mereka. Faktor-faktor seperti arus kas, proses penggajian otomatis, jumlah karyawan dan apakah karyawan berada di kantor yang sama atau tersebar di wilayah yang luas, dapat memengaruhi cara pemberi kerja memilih untuk membayar pekerjanya. Untuk beberapa perusahaan, pembayaran harian nyaman, terutama jika ada perubahan signifikan pada tenaga kerja setiap minggu. Misalnya, agensi kepegawaian sementara mungkin membayar secara mingguan untuk pembukuan yang lebih sederhana mengenai pekerja pada penugasan jangka pendek yang berlangsung kurang dari satu minggu.

Menerbitkan Kalender Pembayaran

Untuk kenyamanan karyawan, banyak pemberi kerja mengeluarkan kalender gaji harian. Ini memberi pekerja kesempatan untuk melihat kapan periode pembayaran dimulai dan berakhir, serta kapan mereka dapat mengharapkan menerima gaji mereka. Opsi ini sangat ideal bagi pengusaha untuk mengomunikasikan tanggal alternatif untuk distribusi gaji ketika gaji reguler jatuh pada hari kerja.

Praktik Pemerintah Federal

Sementara FLSA tidak mengandung ketentuan bagi pengusaha untuk menentukan kapan mereka harus mendistribusikan gaji, pengusaha yang mencari preseden dapat mengikuti praktik distribusi gaji agen pemerintah federal. Misalnya, Administrasi Layanan Umum AS menerbitkan kalender penggajian selama sembilan tahun. Pada kalender penggajian 2018, ketika hari libur jatuh pada hari Rabu biasa, pegawai pemerintah federal dibayar pada hari Selasa sebelumnya. Demikian juga, Administrasi Jaminan Sosial mendistribusikan cek manfaat pada hari kerja sebelum liburan, jika tanggal pembayaran jatuh pada hari non-bisnis.