Daftar Periksa Uji Tuntas SDM dalam Akuisisi

Salah satu aspek terpenting dari akuisisi adalah uji tuntas sumber daya manusia karena satu perusahaan pada dasarnya mewarisi modal - modal manusia - dari perusahaan yang diakuisisi. Membangun hubungan antara kedua tim SDM akan menjadi manfaat luar biasa selama proses audit SDM. Profesional SDM berpengalaman yang bekerja secara kolaboratif untuk mengevaluasi kebijakan, prosedur, dan bakat sumber daya manusia mampu melakukan audit departemen SDM yang akan memungkinkan akuisisi yang mulus.

Tim harus memperkenalkan diri dengan manajer dan kepemimpinan perusahaan yang diakuisisi dan mendapatkan kepercayaan dan kepercayaan personel dengan menunjukkan perilaku profesional dan mengambil pendekatan empati selama proses uji tuntas dan audit.

Tinjau Materi Rahasia

Dapatkan sensus karyawan dari tim sistem informasi sumber daya manusia (HRIS). Sensus harus memuat informasi nama, posisi, tanggal perekrutan, gaji dan kesempatan kerja yang setara (EEO) untuk setiap karyawan.

Periksa file rahasia yang berisi masalah hubungan karyawan dan masalah apa pun yang saat ini sedang dalam proses pengadilan. Ini akan memungkinkan pemahaman tentang apa tanggung jawab perusahaan atas tindakan yang diduga dilakukan oleh perusahaan yang diakuisisi.

Tinjau semua perjanjian perundingan bersama, memorandum manajemen tenaga kerja dan hasil upaya pengorganisasian serikat pekerja, jika ada.

Kebijakan, Prosedur dan Pelatihan

Pelajari buku pegangan karyawan untuk menentukan perbedaan antara perusahaan yang diakuisisi dan buku pegangan, kebijakan dan prosedur pemilik baru. Dimungkinkan untuk menggabungkan buku pegangan atau mengubah buku pegangan dengan kebijakan baru yang dihasilkan dari akuisisi.

Diskusikan program pelatihan, orientasi perekrutan baru dan pengembangan profesional untuk kelompok karyawan. Mungkin ada cara untuk melestarikan beberapa pelatihan yang ada dan mengintegrasikan pelatihan baru untuk mengurangi kecemasan terkait akuisisi di antara karyawan.

Audit Ketenagakerjaan dan File Departemen

Tinjau file pekerjaan departemen SDM untuk konsistensi dan kelengkapan. File-file tersebut harus diamankan di departemen SDM dan berisi dokumentasi kelayakan kerja, kontak darurat, catatan kerja, kehadiran, pujian, penilaian kinerja dan informasi terkait pekerjaan lainnya. Seharusnya juga ada file pengawas atau departemen untuk setiap karyawan; memastikan file personel departemen tidak berisi informasi yang berpotensi dapat digunakan untuk praktik ketenagakerjaan yang diskriminatif. Texas adalah salah satu dari beberapa negara bagian yang terlibat dalam perdebatan tentang cara membuang informasi pribadi karyawan. Kebijakan penyimpanan dan penyimpanan catatan juga merupakan bagian penting dari proses uji tuntas SDM.

Komunikasi Antara Tim SDM dan Eksekutif

Berunding dengan tim SDM yang ada untuk memahami praktik, tantangan, dan keberhasilannya. Belajar dari tim yang ada akan membantu menjaga konsistensi sepanjang audit dan juga akuisisi. Bagikan temuan audit, umpan balik, dan masukan Anda dengan kepemimpinan eksekutif secara rutin sehingga semua orang mengikuti perkembangan selama akuisisi.