Organisasi Kantor DIY

Bekerja di rumah kantor bisa sangat bermanfaat, tetapi mengorganisir rumah kantor itu bisa menjadi tantangan. Mengatur kantor rumah Anda untuk meminimalkan gangguan dan memaksimalkan produktivitas akan membantu Anda memaksimalkan setiap jam yang Anda habiskan bekerja di bisnis rumah Anda. Dan memanfaatkan sebagian besar peralatan dan persediaan yang sudah Anda miliki akan mengurangi jumlah yang Anda butuhkan untuk membangun dan menjalankan bisnis rumah baru Anda.

1.

Periksa ruangan yang Anda rencanakan untuk digunakan di kantor rumah Anda. Pikirkan cara-cara baru menggunakan furnitur yang sudah ada di dalam ruangan. Anda dapat, misalnya, menggunakan meja atau workstation komputer yang ada sebagai pusat kantor rumah Anda.

2.

Posisikan meja atau workstation Anda sejauh mungkin dari pintu. Ini akan membantu meminimalkan kebisingan yang berasal dari bagian lain rumah. Menjaga kebisingan ke tingkat minimum sangat penting untuk kantor pusat, terutama jika Anda akan melakukan bisnis di telepon. Meminimalkan kebisingan juga akan membantu Anda berkonsentrasi lebih baik dan menjadi lebih produktif.

3.

Gunakan lemari arsip untuk menyimpan dokumen penting Anda. Anda mungkin dapat membeli lemari arsip bekas yang murah dari toko perlengkapan bisnis, atau dari departemen surplus di negara bagian Anda. Masuk ke situs web negara bagian Anda dan cari departemen Layanan Umum untuk informasi tentang penjualan dan lelang surplus negara.

4.

Posisikan komputer Anda di desktop atau workstation Anda, dan pasang semua periferal yang Anda perlukan. Membeli unit all-in-one yang menggabungkan fungsi printer, pemindai, mesin fotokopi, dan mesin faks menjadi satu mesin akan menghemat ruang meja Anda dan menghemat uang.

5.

Pastikan semua yang Anda butuhkan berada dalam jangkauan masing-masing. Tempatkan papan buletin atau papan gabus di dinding di belakang meja Anda, dan gunakan untuk menyimpan catatan pengingat, informasi jadwal dan catatan.

6.

Gunakan catu daya tak terputus (UPS) dan soket ekstensi untuk melindungi peralatan vital Anda dan menjaga agar kabel Anda tetap teratur. Letakkan UPS atau soket ekstensi di sepanjang sisi meja Anda, bukan di bawah kaki Anda. Anda dapat menggunakan ikatan kabel untuk mengamankan kabel listrik yang panjang dan menjauhkan mereka dari jalan. Anda juga dapat menggunakan strip Velcro untuk memasang kabel daya di sisi meja.

7.

Buat pusat persediaan kantor di kantor Anda. Pusat persediaan kantor dapat sesederhana laci meja atau serumit kabinet pasokan yang terkunci. Kuncinya adalah menjaga semua yang Anda butuhkan tetap dekat. Semakin sedikit waktu yang Anda habiskan untuk mencari persediaan, semakin banyak waktu yang Anda miliki untuk memenuhi kebutuhan bisnis Anda.

Hal-hal yang Dibutuhkan

• papan pengumuman
• Meja kerja atau workstation
• UPS atau soket ekstensi
• Lemari arsip