Contoh Metrik Kinerja Kontrol Inventaris

Membeli inventaris yang tidak perlu menghabiskan uang bisnis Anda. Sebaliknya, inventaris yang tidak memadai dapat kehilangan penjualan. Akuntan dan analis telah mengembangkan sejumlah metrik untuk menilai seberapa efisien perusahaan Anda mengendalikan inventarisnya. Kemungkinan pengukuran meliputi kehilangan penjualan, perputaran persediaan, perbandingan industri, waktu siklus dan tingkat pengisian item.

Kehilangan Penjualan

Metrik penjualan yang hilang mengukur berapa banyak pelanggan yang meminta suatu barang, lalu pergi ke tempat lain karena Anda tidak memiliki stok. Bisnis yang menggunakan metrik ini sering melacak kembali pesanan - memesan bagian dari kiriman terjadwal berikutnya untuk dibeli oleh pelanggan - serta kehilangan penjualan. Menggunakan kedua metrik akan memberi Anda gambaran tentang kesenjangan antara inventaris Anda dan kebutuhan pelanggan Anda.

Perputaran persediaan

Omset mengukur seberapa cepat bisnis Anda menghabiskan dan mengisi kembali inventarisnya. Semakin tinggi turnover, semakin sedikit waktu yang dihabiskan inventaris Anda di rak. Anda dapat mengukur turnover dengan membagi biaya penjualan menjadi nilai tingkat persediaan rata-rata Anda atau dengan menghitung jumlah hari persediaan persediaan yang Anda miliki.

Waktu siklus

Waktu siklus adalah ukuran seberapa cepat Anda atau pemasok Anda dapat menyelesaikan proses inventaris tertentu. Waktu yang diperlukan mulai dari pengajuan pesanan pembelian pelanggan hingga pengiriman pesanan perusahaan Anda adalah satu siklus penting, misalnya. Anda dapat memecah ini menjadi beberapa siklus yang lebih kecil, seperti waktu yang dibutuhkan untuk memproses pesanan pembelian, untuk analisis yang lebih tepat.

Tingkat Isi Item

Tingkat pengisian item adalah persentase item yang dipesan pelanggan yang dapat dikirimkan oleh perusahaan Anda. Semakin rendah rasio, semakin buruk kinerja inventaris Anda. Anda harus melacak tidak hanya tingkat pengisian untuk setiap pesanan individu tetapi tingkat pengisian untuk semua pesanan - berapa persen pesanan yang sudah terisi penuh, dan berapa persen barang yang hilang.

Perbandingan Industri

Perusahaan Anda tidak ada dalam ruang hampa. Perbandingan industri mengambil metrik, seperti waktu siklus atau tingkat turnover Anda, dan membandingkannya dengan perusahaan lain di bidang Anda. Menentukan bagaimana metrik Anda dibandingkan dengan pesaing Anda memberi Anda cara untuk menilai apakah kontrol inventaris Anda memenuhi norma industri, gagal atau melebihi itu.

Akurasi Persediaan

Anda tidak dapat mengelola inventaris jika Anda tidak tahu apa yang Anda miliki dalam stok. Manajemen persediaan yang baik membutuhkan akurasi paling tidak 95 persen. Ini mengamanatkan penghitungan inventaris reguler, yang dapat Anda lakukan dengan mengambil sampel acak stok dan melihat apakah Anda menemukan sesuatu yang hilang. Anda harus menghitung barang-barang yang menghasilkan sebagian besar penjualan Anda beberapa kali setahun; barang dari tingkat bawah hanya perlu hitungan tahunan.