Contoh Buku Besar Nirlaba

Organisasi nirlaba sering menerima dana dari donor perorangan dan dukungan luar lainnya. Kebutuhan akan kejelasan dan pengungkapan menjadi jelas ketika meminta kontribusi. Namun, apakah organisasi nirlaba mencari donor atau tidak, bagian penting dari mengelola setiap usaha yang berhasil yang melibatkan penerimaan dan distribusi layanan atau produk adalah sistem akuntansi yang solid.

Prosedur Akuntansi Dasar

Persamaan akuntansi dasar "aset sama dengan kewajiban ditambah ekuitas pemilik" dimodifikasi dalam kasus organisasi nirlaba karena ekuitas pemilik umumnya tidak berlaku. Dengan demikian, persamaan dasar menjadi aset sama dengan kewajiban ditambah aset bersih. Persamaan ini, jika dihitung secara akurat, seimbang. Selain itu, informasi ini yang ditampilkan pada neraca sebagai bagian dari laporan keuangan organisasi atau laporan keuangan. Untuk mendapatkan informasi ini, organisasi nirlaba akan mencatat transaksi selama setahun menggunakan siklus akuntansi dasar. Catatan mendasar yang digunakan dalam siklus ini adalah buku besar umum.

Buku Besar Umum dan Bagan Akun

Buku besar adalah catatan semua akun organisasi. Untuk memudahkan pencatatan dan transfer data terkait, bagan akun digunakan. Manfaat bagan tersebut mencakup kemampuan untuk melacak dan menyortir berbagai transaksi yang dilakukan organisasi secara lebih akurat sepanjang tahun. Ini, pada gilirannya, membantu organisasi nirlaba untuk menyusun laporan yang tepat untuk pemeriksaan internal dan presentasi kepada donor saat ini dan potensial. Bahkan untuk organisasi nirlaba kecil, sistem penomoran yang mengidentifikasi jenis akun dalam bagan mempercepat entri dan analisis data.

Jenis Akun Nirlaba

Di banyak organisasi nirlaba, sumbangan dan dana diterima dan biaya serta penghargaan dibayarkan. Ini menciptakan kebutuhan untuk berbagai jenis akun di dalam buku besar umum. Misalnya, akun dasar mencakup aset, aset bersih, pendapatan, pengeluaran, dan liabilitas. Kategori-kategori ini dapat dibagi lagi dalam buku besar untuk memberikan informasi yang lebih rinci.

Buku Besar Umum

Akun aset termasuk uang tunai dan piutang. Kewajiban termasuk hutang, biaya yang masih harus dibayar dan pendapatan yang ditangguhkan. Organisasi nirlaba kecil dengan subkategori akun lebih sedikit mungkin menggunakan buku besar sederhana yang berisi tidak lebih dari enam kolom: yang pertama untuk tanggal transaksi, yang kedua untuk deskripsi transaksi, yang ketiga dan keempat untuk posting baik debit atau kredit untuk transaksi tertentu dan yang kelima dan keenam untuk menyesuaikan saldo debit atau kredit dari keseluruhan akun.

Merekam Transaksi Tertentu

Untuk aksesibilitas yang lebih mudah, organisasi nirlaba yang lebih besar mungkin perlu mempertahankan akun tambahan sebagai bagian dari buku besar. Dengan demikian, subkelompok pengeluaran dapat mencakup transaksi seperti membeli ongkos kirim atau layanan pencetakan. Biaya sewa, utilitas, dan administrasi, adalah contoh tambahan dari apa yang mungkin nirlaba sertakan dalam buku besar sebagai akun pengeluaran anak perusahaan yang terpisah.

Ketika persediaan dibeli, akun pengeluaran meningkat dan akun kas berkurang untuk jumlah yang sama. Karena buku besar menggunakan metode pembukuan entri ganda, setiap transaksi yang dicatat mencakup debit ke satu akun dan kredit ke yang lain.