Apa Tugas Administrator dalam Organisasi?

Tugas seorang administrator tergantung pada perusahaan tempat administrator itu bekerja. Namun, keterampilan umum ada yang berlaku untuk sebagian besar administrator di berbagai organisasi. Salah satu tugas utama administrator adalah memastikan bahwa organisasi beroperasi dengan efisiensi. Ini membutuhkan seperangkat keterampilan yang dapat menangani banyak orang dan situasi yang berbeda dalam organisasi. Keterampilan khusus yang penting bagi administrator yang efektif mencakup komunikasi yang baik dan teratur.

Perencanaan dan Pengorganisasian

Dalam organisasi, seorang administrator merancang rencana jangka pendek dan jangka panjang yang menetapkan serangkaian tujuan yang jelas yang bertujuan untuk membawa organisasi ke tempat yang diinginkan. Agar administrator berhasil dalam mengimplementasikan rencana ini, ia harus memahami bagaimana, kapan, dan siapa dari rencana tersebut. Selain perencanaan, administrator memberikan efisiensi di seluruh organisasi. Hal ini memungkinkan administrator untuk mengoordinasikan upaya bisnis untuk mencapai satu atau serangkaian tujuan secara kolektif.

Proses Pengarahan

Setelah perencanaan dan pengorganisasian, administrator harus menetapkan arah yang akan diikuti orang lain dalam organisasi. Memimpin individu-individu dalam organisasi untuk mencapai serangkaian tujuan bersama memerlukan kombinasi sumber daya dan sistem pendukung yang efektif. Seorang administrator harus memiliki keterampilan interpersonal yang dapat mengelola banyak kepribadian berbeda yang ada dalam organisasi. Selain itu, administrator yang efektif akan menggunakan kemampuan staf untuk membuat rencana itu berhasil. Ini termasuk pendelegasian wewenang, tanggung jawab dan kontrol kepada staf pengawas lainnya.

Pengembangan karyawan

Tugas penting lain dari seorang administrator melibatkan staf dalam organisasi dengan orang yang tepat. Ini membutuhkan pengetahuan lengkap tentang organisasi dan kebutuhannya. Administrator harus berkoordinasi dengan sumber daya manusia dan departemen lain dalam organisasi. Administrator biasanya ingin memiliki partisipasi aktif dalam merekrut dan menyaring individu baru untuk organisasi. Setelah merekrut personil baru, administrator harus secara aktif menilai kemajuan karyawan baru, menerapkan intervensi yang diperlukan untuk pengembangan karyawan baru.

Liaising Antara Manajemen dan Staf

Administrator yang efektif adalah penghubung antara manajemen dan staf. Dengan melibatkan kedua belah pihak, seorang administrator dapat menemukan solusi yang akan memenuhi tuntutan kedua kelompok. Dalam peran ini, seorang administrator mungkin harus menumbuhkan kulit yang keras, karena ia mungkin harus menghadapi ketidakpuasan yang signifikan dari para eksekutif, manajer dan staf. Mampu tetap proaktif dapat membantu menjadikan organisasi lingkungan kerja yang positif, sesuatu yang sangat penting untuk pengembangan dan pemeliharaan moral karyawan. Administrator harus mengelola informasi, kinerja, dan harapan semua orang dalam organisasi dan membuat koreksi yang diperlukan untuk menguntungkan organisasi.