Cara Menulis Undangan Pemotongan Pita untuk Bisnis

Hosting upacara pemotongan pita untuk secara resmi mengumumkan pembukaan bisnis atau lokasi baru Anda adalah cara untuk menghasilkan publisitas dan perhatian media. Pastikan acara tersebut memiliki sesuatu yang menarik untuk menarik hadirin, seperti pembicara terkemuka, hiburan atau resepsi. Rencanakan untuk mengirim undangan Anda setidaknya dua minggu sebelumnya, dan periksa tanggal yang direncanakan dengan komunitas Anda atau kalender kamar dagang untuk memastikan Anda tidak bertentangan dengan acara area besar lainnya.

Pilih Gaya

Nada dan gaya undangan Anda penting, karena itu membantu Anda membangun citra dan merek Anda. Penyedia layanan profesional seperti pengacara, CPA dan dokter harus menggunakan bahasa formal, sementara tempat pizza atau toko pakaian anak-anak dapat menggunakan kata-kata yang lebih ringan. Tampilan undangan Anda harus mencerminkan prosa juga, dengan alat tulis berkualitas tinggi dan logo sederhana yang digunakan untuk para profesional dan warna-warna cerah dan desain animasi untuk bisnis yang melayani anak-anak atau keluarga.

Berikan Informasi Dasar

Sertakan waktu, tanggal, dan lokasi acara pemotongan pita pada undangan. Jika acara akan menyertakan pembicara atau perkenalan, berikan agenda singkat yang menguraikan jadwal untuk upacara. Sertakan nama dan nomor telepon orang yang dapat dihubungi dalam organisasi yang dapat menjawab pertanyaan atau memberikan informasi lebih lanjut tentang pembukaan bisnis.

Tekankan Gambar

Pastikan undangan Anda memberi orang alasan kuat untuk menghadiri upacara pemotongan pita. Misalnya, beri tahu undangan jika mereka akan melihat fasilitas baru di depan masyarakat umum, mengikuti tur berpemandu, atau berkesempatan bertemu dengan perwakilan perusahaan. Jika Anda memiliki pembicara utama, sertakan detail tentang siapa para tamu dan apa yang akan mereka bicarakan. Ini sangat penting jika Anda mengirim undangan ke perwakilan media, yang ingin tahu mengapa pemirsa dan pembaca mereka tertarik untuk mengetahui detail dari pemotongan pita Anda.

Meminta RSVP

Jika Anda merencanakan minuman atau menyediakan tempat duduk, ada baiknya meminta RSVP sehingga Anda tahu berapa banyak orang yang diharapkan. Pendekatan ini juga akan memberi Anda pemberitahuan lanjut jika tampaknya hanya sedikit orang yang berencana untuk hadir, yang dapat mendorong Anda untuk meningkatkan upaya promosi Anda. Sertakan satu nomor telepon RSVP atau email untuk tamu umum dan satu lagi untuk perwakilan media. Ketika anggota pers menyatakan minat untuk hadir, Anda dapat mengundang mereka untuk datang lebih awal dan mewawancarai juru bicara perusahaan dan mengatur kesempatan berfoto. Anda juga dapat memberi mereka kit media atau informasi latar belakang tentang bisnis Anda yang akan membantu wartawan dalam menulis liputan artikel mereka.