Cara Menulis Laporan Rasio Keuangan

Banyak orang dapat tertidur hanya dengan memikirkan laporan tertulis tentang rasio keuangan. Ini terutama karena banyak orang yang membaca laporan merasa sulit untuk mengikutinya kecuali mereka memiliki latar belakang yang kuat di bidang keuangan dan akuntansi. Tetapi ada cara untuk membuat laporan lebih menarik bagi setiap orang yang membaca laporan rasio keuangan. Dengan menyusun laporan dengan cara yang berbeda dari sekadar daftar rasio kunci, pembaca dapat memperoleh pemahaman yang lebih baik tentang perusahaan serta latar belakang keuangannya.

1.

Identifikasi audiens untuk laporan. Jika laporan itu hanya untuk penggunaan internal, laporan akan membaca jauh berbeda dari jika laporan itu akan dipublikasikan ke Web sebagai laporan tahunan untuk publik. Sebelum memulai laporan rasio keuangan, identifikasi siapa yang akan membaca laporan tersebut. Dengan laporan internal, informasi latar belakang dan keadaan khusus kemungkinan dapat diabaikan sementara itu akan perlu menjadi pusat perhatian dengan laporan untuk publik atau untuk pemegang saham yang tidak terlibat dalam operasi bisnis harian.

2.

Berikan informasi latar belakang perusahaan. Dalam beberapa halaman pertama laporan, harus ada ringkasan eksekutif yang memberikan ringkasan singkat namun terperinci dari seluruh laporan rasio keuangan. Seseorang harus dapat membaca ringkasan eksekutif satu halaman dan memiliki pemahaman umum tentang bisnis dan kesehatan keuangannya. Selanjutnya, jelaskan bisnis termasuk segala keadaan utama yang telah memengaruhi bisnis sejak publikasi laporan terakhir. Misalnya, jika 10 pesaing baru telah memasuki pasar, pastikan untuk dicatat bahwa pembaca akan memiliki pemahaman tentang perubahan pangsa pasar.

3.

Gunakan laporan keuangan lengkap. Dalam lampiran laporan, sertakan laporan keuangan lengkap. Meskipun beberapa pembaca akan memahami rasio dengan lebih baik, yang lain lebih suka untuk dapat membaca laporan keuangan secara keseluruhan. Termasuk dalam bagian ini adalah neraca, laporan laba rugi dan laporan arus kas. Beberapa perusahaan juga dapat memilih untuk memasukkan pengembalian pajak mereka meskipun ini tentu saja tidak perlu.

4.

Jelaskan rasio keuangan. Saat mendaftarkan rasio keuangan utama untuk bisnis, jelaskan apa artinya rasio jika laporan akan dibaca oleh mereka yang mungkin tidak memiliki latar belakang keuangan yang kuat. Alih-alih hanya menunjukkan bahwa rasio lancar adalah 1.2, jelaskan bahwa rasio lancar lebih tinggi dari 1 menunjukkan bahwa perusahaan memiliki kemampuan untuk membayar semua kewajiban lancar. Ini juga memberi peluang untuk menjelaskan rasio apa pun yang tidak sesuai dengan yang seharusnya untuk mengindikasikan kesehatan finansial dan apa yang akan dilakukan oleh bisnis untuk mengatasi masalah ini.

Tip

• Selalu buktikan laporan termasuk memeriksa ulang perhitungan sebelum mempublikasikan laporan.