Cara Menulis Email "Tidak-Terima Kasih" ke Pelamar Pekerjaan

Sangat menyenangkan untuk merekrut anggota tim baru dan menyenangkan untuk memberi orang itu kabar baik. Sayangnya, sulit ketika situasinya terbalik dan Anda harus memberi seseorang berita bahwa Anda tidak akan mempekerjakannya. Kunci dari surat "tidak-terima kasih" kepada pelamar adalah pendekatan yang jujur ​​yang memuji kandidat atas apa yang dia lakukan dengan baik dan memberikan ide-ide yang membantu untuk bagaimana meningkatkan pendekatannya untuk wawancara kerja berikutnya.

1.

Alamat pemohon dengan nama lengkapnya, seperti "Yth. John Jones, " daripada "Salam" atau "Halo". Nyatakan penghargaan Anda atas waktu dan minatnya pada perusahaan.

2.

Jelaskan keputusan Anda untuk merekrut kandidat lain untuk pekerjaan itu. Jujurlah dalam email Anda tentang mengapa Anda tidak memilih pelamar. Misalnya, beri tahu dia jika Anda memutuskan untuk memilih orang lain yang memiliki lebih banyak pengalaman atau latar belakang pendidikan yang lebih kuat.

3.

Puji sesuatu yang spesifik yang dilakukan pelamar dengan baik dalam wawancaranya. Jika dia berbicara dengan sangat baik, misalnya, Anda harus memujinya atas hal itu. Jaga agar surat itu positif karena Anda dapat mempertimbangkan situasinya.

4.

Sarankan area di mana kandidat dapat meningkat. Dia mungkin perlu berlatih menjawab pertanyaan wawancara tipikal dengan cara yang jelas atau, mungkin resume-nya mungkin perlu direvisi agar lebih ringkas dan disesuaikan dengan posisi terbuka.

5.

Katakan padanya Anda akan menyimpan resume-nya jika Anda berencana untuk melakukannya. Abaikan bagian email ini jika Anda tidak bermaksud mempertimbangkannya untuk pembukaan selanjutnya.

6.

Akhiri surat Anda dengan ungkapan penghargaan lain dan "harapan terbaik" untuk usaha di masa depan. "Tandatangani" email Anda dengan nama dan posisi Anda di perusahaan.

Kiat

• Pertahankan nada profesional di seluruh email. Jangan "mengobrol" dengan komentar pribadi yang tidak perlu.
• Tanggapi dengan cepat sehingga pelamar dapat melanjutkan pencarian pekerjaannya. Mulailah dengan surat "tidak terima kasih" begitu Anda membuat keputusan perekrutan.

Peringatan

• Temukan email Anda dengan cepat. Anda tidak ingin pelamar harus melalui banyak omong kosong sebelum dia menemukan posisi tidak pergi kepadanya.
• Jangan mendorong pelamar untuk "menelepon dengan pertanyaan, " karena Anda mungkin terlibat dalam panggilan telepon yang canggung di mana Anda terpaksa menjelaskan keputusan perekrutan Anda secara lebih rinci.